さまざまなバージョンのMicrosoft Wordでは、 Wordの表のデータをグラフィック形式に変換するさまざまな方法がサポートされています。 たとえば、以前のバージョンのWordでは、テーブル内を右クリックすると、グラフの後ろのデータにテーブルが自動的に変換されます。
Word 2016はこの動作をサポートしなくなりました。 Word 2016にグラフを挿入すると、ツールはグラフをサポートするExcelスプレッドシートを開きます。
Word 2016で古い動作をレプリケートするには、Microsoft Graphグラフオブジェクトを挿入する必要があります。
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チャートのテーブルの選択
Wordで通常のようにテーブルを構築します。 データが行と列にきれいに並んでいることを確認してください。 マージされた列と整列していないデータは、表形式で見栄えがよくても、Microsoft Graphオブジェクトに完全に変換されないことがあります。
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チャートを挿入する
- テーブル全体を強調表示します 。
- [ 挿入 ]タブで、リボンの[テキスト]セクションで[ オブジェクト ]をクリックします。
- [ Microsoft Graph Chart ]を強調表示し、[ OK ]をクリックします。
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グラフがドキュメントに配置されている
Wordは自動的にテーブルに基づいてグラフを作成するMicrosoft Graphを起動します。
グラフのすぐ下にデータシートが表示されます。 必要に応じてデータシートを変更します。
Microsoft Graphオブジェクトを編集している間、リボンが消え、メニューとツールバーがMicrosoft Graph形式に変わります。
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グラフの種類を変更する
縦棒グラフがデフォルトのグラフの種類です。 しかし、あなたはそのオプションに制限されていません。 グラフの種類を変更するには、グラフをダブルクリックします。 グラフの内側を右クリック（グラフの周囲の空白部分）し、[ グラフの種類]を選択します。
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グラフのスタイルを変更する
[グラフの種類]ダイアログボックスには、いくつかの異なるグラフスタイルが用意されています。 ニーズに最も適したグラフの種類を選択し、[ OK ]をクリックします。
Wordはドキュメントに戻ります。 チャートは自動的に更新されます。
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グラフのデータシートの表示
グラフを作成すると、グラフの情報を変更できるデータシートが開きます。 データシートの最初の列にはデータ系列が含まれています。 これらの項目はグラフにプロットされています。
データシートの最初の行にはカテゴリが含まれています。 カテゴリは、グラフの横軸に沿って表示されます。
値は、行と列が交差するセルに含まれます。
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チャートデータの配置変更
Wordがグラフデータを配置する方法を変更します。 グラフをダブルクリックし、メニューバーから[データ]を選択し、[列の系列]または[系列の系列]を選択します。
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完成したチャート
グラフの表示方法を変更すると、ドキュメント内のグラフが自動的に更新されます。