オートフォーマットを使用して可読性を向上させ、時間を節約する
Excelでワークシートを書式設定する作業を簡略化する方法の1つは、オートフォーマットオプションを使用することです。
書式設定は、ワークシートを見栄え良くするために行われません。 背景色、フォントスタイル、フォントサイズ、その他の書式設定オプションを選択すると、 データが読みやすくなり、スプレッドシート内の最も重要な情報が見やすくなり、スプレッドシートにはプロフェッショナルな外観が与えられます。
主要な書式設定領域
Excelには17種類のオートフォーマットスタイルが用意されています。 これらのスタイルは、6つの主要な書式設定領域に影響します。
- 数値書式設定
- 罫線
- フォント
- パターンと背景色
- アラインメント
- 列と行のサイズ
クイックアクセスツールバーにオートフォーマットを追加する方法
以前のバージョンのメニューオプションからはアクセスできましたが、Excel 2007以降のリボンのタブではAutoFormatは利用できませんでした。
オートフォーマットを使用するには、オートフォーマットアイコンをクイックアクセスツールバーに追加し、必要に応じてアクセスできるようにします。
これは1回限りの操作です。 追加後、アイコンはクイックアクセスツールバーに残ります。
- クイックアクセスツールバーの最後にある下矢印をクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。
- 一覧から[ その他のコマンド]を選択して、 [ クイックアクセスツールバーのカスタマイズ ]ダイアログボックスを開きます 。
- [行からコマンドを選択 ]ドロップダウンメニューの最後にある下矢印をクリックします。
- 一覧から[すべてのコマンド]を選択すると、Excelで使用可能なすべてのコマンドが左側のペインに表示されます。
- このアルファベット順のリストをスクロールして、 オートフォーマットコマンドを探します。
- コマンドペインの間にある[ 追加 ]ボタンをクリックして、クイックアクセスツールバーにオートフォーマットボタンを追加します。
- OKをクリックして追加を完了します。
オートフォーマットスタイルの適用
オートフォーマットスタイルを適用するには:
- 書式設定するワークシートのデータを強調表示します。
- クイックアクセスツールバーの [ オートフォーマット ]ボタンをクリックすると、その機能のダイアログボックスが表示されます。
- 使用可能なスタイルの 1つをクリックします 。
- OKをクリックしてスタイルを適用し、ダイアログボックスを閉じます。
適用する前にオートフォーマットスタイルを変更する
使用可能なスタイルがまったくない場合は、ワークシートに適用する前後に変更できます。
適用する前にオートフォーマットスタイルを変更する
- [ オートフォーマット ]ダイアログボックスの下部にある[ オプション ]ボタンをクリックします。
- 使用可能なすべてのスタイルからこれらの書式オプションを削除するには、フォント、罫線、または整列などの6つの書式設定領域のいずれかを選択解除します。
- 変更を反映するために、ダイアログボックスウィンドウの例が更新されます。
- [ OK]をクリックして、変更したスタイルを適用します。
適用後のオートフォーマットスタイルの変更
適用後、リボンの[ ホーム ]タブにあるExcelの通常の書式設定オプションを使用してスタイルをさらに変更できます。
修正されたオートフォーマットスタイルはカスタムスタイルとして保存することができ、追加のワークシートで簡単に再利用できます。