カットアンドペーストを使用せずに別のドキュメントのテキストまたはデータを挿入します。
Word 2007文書にテキストを挿入する最も一般的な方法は、切り取りと貼り付けです。 これはテキストの短い部分には適していますが、ドキュメント全体のテキストを挿入する必要がある場合や、ドキュメントの長い部分だけを挿入する必要がある場合は、カットアンドペースト方法よりも優れたオプションがあります。
Word 2007では、他のドキュメントの一部またはドキュメント全体を簡単な手順で作業に挿入できます。
- ドキュメントを挿入する場所にカーソルを置きます。
- [ 挿入]タブをクリックします。
- リボンメニューの[テキスト]セクションにある[オブジェクト]ボタンに付いているプルダウン矢印をクリックします。
- メニューから [ テキストからファイル... ]をクリックします。 [ファイルの挿入]ダイアログボックスが開きます。
- ドキュメントファイルを選択します。 ドキュメントの一部だけを挿入する場合は、[ 範囲... ]ボタンをクリックします。 Wordドキュメントからブックマーク名を入力できる場所の設定ダイアログボックスが開きます。または、Excelドキュメントからデータを挿入する場合は、挿入するセルの範囲を入力します 。 完了したら[ OK]をクリックします。
- ドキュメントの選択が完了したら、[ 挿入]をクリックします。
選択したドキュメント（またはドキュメントの一部）がカーソル位置から挿入されます。
この方法でドキュメントに挿入するテキストは、元のドキュメントが変更されていないときに最も効果的です。 オリジナルが変更された場合、挿入されたテキストは自動的に更新されません 。
ただし、以下のリンクテキストオプションを使用すると、元の内容が変更された場合に文書を自動的に更新する方法が追加されます。
ドキュメントにリンクテキストを挿入する
挿入している文書のテキストが変更される場合は、簡単に更新できるリンクテキストを使用するオプションがあります。
リンクされたテキストの挿入は、上記のプロセスと非常によく似ています。 同じ手順を実行しますが、手順6を変更します。
6.挿入ボタンのプルダウン矢印をクリックし、メニューからリンクとして挿入を次にクリックします。
リンクテキストは挿入されたテキストとほぼ同じ機能を果たしますが、テキストはWordによって1つのオブジェクトとして扱われます。
リンクされたテキストの更新
元の文書のテキストが変更された場合は、挿入されたテキストをクリックして（挿入物のテキスト全体が選択される）リンクされたテキストオブジェクトを選択し、 F9キーを押します。 これにより、Wordが元の内容を確認し、挿入されたテキストを元の内容に変更します。