作成されたページサイズに関係なく、印刷用にWord文書のサイズを変更する
1つの用紙サイズでWord文書を作成しても、そのサイズの用紙とプレゼンテーションに印刷するときに制限されるわけではありません。 Microsoft Wordを使用すると、印刷時に用紙サイズを簡単に変更できます。 1回の印刷でサイズを変更することも、新しいサイズをドキュメントに保存することもできます。
このオプションは、印刷設定ダイアログで簡単にアクセスできます。 用紙サイズが変更されると、選択した用紙サイズに合わせて文書のサイズが自動的に調整されます。 Microsoft Wordは、印刷する前に、サイズ変更されたドキュメントがどのように表示され、テキストやイメージなどの他の要素の位置を表示します。
Word文書を印刷用にサイズ変更する方法
ドキュメントを印刷するときに、次の手順に従って特定の用紙サイズを選択します。
- 印刷するWordファイルを開き、トップメニューで[ ファイル ]> [ 印刷 ]をクリックして、印刷ダイアログを開きます。 キーボードショートカットCtrl + Pを使用することもできます。
- 印刷ダイアログボックスで、ドロップダウンメニュー（プリンタとプリセットのメニューの下）をクリックし、選択肢から用紙処理を選択します。 古いバージョンのMS Wordを使用している場合は、[用紙]タブの下にある可能性があります。
- [ 用紙サイズに合わせる]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
- [ 宛先用紙サイズ ]の横にあるドロップダウンメニューをクリックします。 印刷する予定の適切なサイズの用紙を選択します。 （このオプションは、以前のバージョンのWordでは、 用紙サイズに合わせて拡大/縮小オプションにあります）。
たとえば、リーガルサイズの用紙に文書を印刷する場合は、[ 米国法務 ]オプションを選択します。 これを行うと、画面上のドキュメントサイズがリーガルサイズに変更され、テキストが新しいサイズにリフローされます。
米国とカナダのWord文書の標準文字サイズは、8.5インチx 11インチです（このサイズではUS Letterというラベルが付けられています）。 世界の他の地域では、標準的なレターサイズは210mm×297mm、またはA4サイズです。 - Wordで画面上のサイズ変更されたドキュメントを調べます。 ドキュメントの内容が新しいサイズでどのように流れるのか、一度印刷されるとどのように表示されるのかを示します。 通常は、同じ右、左、下、上の余白が表示されます。
- 印刷する枚数や印刷するページなど、必要な印刷設定を変更します（印刷枚数とドロップダウンリストのページで利用できます）。 プリンタが（ レイアウトの下で）行うことができる場合は、両面印刷を行いたい場合は、 カバーページの下にカバーページを印刷したい場合に使用します。
- [ OK ]ボタンをクリックして文書を印刷します。
新しい用紙サイズの選択を保存する
サイズの変更をドキュメントに永久に保存するか、元のサイズを維持するかを選択できます。
変更を永続的にする場合は、ドキュメントに新しいサイズが表示されている間に、 ファイル / 保存を選択します 。 元のサイズを保持する場合は、いつでも[保存]をクリックしないでください。