早く保存し、頻繁に保存してください！
あなたはあなたのExcelスプレッドシートに多くの作業をしました。 あなたがそれを忘れてしまったので、それを逃してはいけません！ これらのヒントを使用して、次回そのファイルが必要なときに作業を安全に保ち、保存します。
Excelのショートカットキーを保存
[ファイル]メニューの[保存]オプションまたは[クイックアクセス]ツールバーの[保存]アイコンを使用してワークブックファイルを保存することに加えて、Excelにはキーボードのショートカットキーを使用して保存するオプションがあります。
このショートカットのキーの組み合わせは次のとおりです。
Ctrl + S
- 以前にファイルが保存されている場合、保存中にマウスポインタが砂時計のアイコンに変わります。
- ブックを初めて保存する場合は、[名前を付けて保存]ダイアログボックスが開きます。
初めての保存
ファイルを初めて保存するときは、[名前を付けて保存]ダイアログボックスで2つの情報を指定する必要があります。
- ファイルの名前（スペースを含む最大255文字）。
- ファイルが保存される場所（フォルダ）。
頻繁に保存する
Ctrl + Sショートカットキーを使用するとデータを簡単に保存できるので、コンピュータクラッシュ時にデータが失われないように、少なくとも5分ごとに頻繁に保存することをお勧めします。
保存場所を固定する
Excel 2013以降、頻繁に使用された保存場所を名前を付けて保存することができます。
これにより、[Recent Folders]リストの上部に簡単にアクセスできるようになります。 固定できる場所の数に制限はありません。
保存場所を固定するには：
- [ ファイル]> [名前を付けて保存]をクリックします。
- [名前を付けて保存]ウィンドウで、[最近使ったファイル]の下の目的の場所にマウスポインタを置きます。
- 画面の右端には、その場所にプッシュピンの小さな水平イメージが表示されます。
- その場所のピンをクリックします。 プッシュピンの垂直イメージのイメージに変更され、現在のロケーションが[最近のフォルダ]リストの上部に固定されていることを示します。
- 場所を固定解除するには、垂直方向のプッシュピン画像を再度クリックして水平方向のピンに戻します。
ExcelファイルをPDF形式で保存する
Excel 2010で初めて導入された機能の1つは、ExcelスプレッドシートファイルをPDF形式で変換または保存する機能でした。
PDFファイル（ポータブルドキュメントフォーマット）を使用すると、他の人が、自分のコンピュータにインストールされている元のプログラム（Excelなど）を必要とせずにドキュメントを表示できます。
代わりに、Adobe Acrobat Readerなどの無料のPDFリーダープログラムを使用してファイルを開くことができます。
また、PDFファイルを使用すると、他の人がスプレッドシートデータを変更する機会を与えずにスプレッドシートデータを表示できるようになります。
アクティブワークシートをPDF形式で保存する
ファイルをPDF形式で保存すると、デフォルトでは現在のワークシートまたはアクティブなワークシート（画面上のワークシート）のみが保存されます。
Excelの[ファイル形式で保存]オプションを使用してExcelワークシートをPDF形式で保存する手順は次のとおりです。
- 使用可能なメニューオプションを表示するには、 リボンの [ファイル ]タブをクリックします。
- [名前を付けて保存 ]オプションをクリックして[名前を付けて保存 ]ダイアログボックスを開きます。
- ダイアログボックスの上部にある[保存する]行の下にファイルを保存する場所を選択します。
- ダイアログボックスの下部にあるファイル名の下に、 ファイルの名前を入力します。
- ダイアログボックスの下部にある[名前を付けて保存 ]行の最後にある下矢印をクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。
- リストをスクロールしてPDF（* .pdf）オプションを見つけてクリックすると、ダイアログボックスの[名前を付けて保存 ]の行に表示されます。
- [ 保存]をクリックしてファイルをPDF形式で保存し、ダイアログボックスを閉じます。
複数ページまたはブック全体をPDF形式で保存する
前述のように、デフォルトの名前を付けて保存オプションは、現在のワークシートのみをPDF形式で保存します。
複数のワークシートまたはワークブック全体をPDF形式で保存するには、次の2つの方法があります。
- ワークブックに複数のページを保存するには、ファイルを保存する前にワークシートのタブを強調表示します。 これらのシートのみがPDFファイルに保存されます。
- ワークブック全体を保存するには：
- すべてのシートタブをハイライト表示します。
- [ 名前を付けて保存]ダイアログボックスで[ オプション ]を開きます。
注 ：[オプション]ボタンは、[名前を付けて保存]ダイアログボックスでファイルタイプをPDF（* .pdf）に変更すると表示されます。 これは、どのような情報とデータがPDF形式で保存されるかに関するいくつかの選択肢を提供します。
- PDF（* .pdf）オプションをクリックすると、ダイアログボックスの[ ファイルの種類]行に[オプション]ボタンが表示されます。
- オプションダイアログボックスを開くには、ボタンをクリックします。
- [パブリッシュする内容]セクションで[ 全体のワークブック]を選択します。
- [ OK]をクリックして[ 名前を付けて保存]ダイアログボックスに戻ります。