Excelでハイパーリンク、ブックマーク、および/またはmailtoリンクを追加する方法は？ 答えはここにあります。
まず、各用語の意味を明確にしましょう。
ハイパーリンクをクリックすると、ワークシートからWebページにジャンプし、Excelで使用して他のExcelワークブックにすばやく簡単にアクセスできます。
ブックマークを使用すると、現在のワークシート内の特定の領域や、セル参照を使用して同じExcelファイル内の別のワークシートへのリンクを作成できます。
mailtoリンクは電子メールアドレスへのリンクです。 mailtoリンクをクリックすると、デフォルトの電子メールプログラムで新しいメッセージウィンドウが開き、リンクの後ろの電子メールアドレスがメッセージのTo行に挿入されます。
Excelでは、ハイパーリンクとブックマークの両方が、ユーザーが関連するデータの領域を簡単にナビゲートできるようにするためのものです。 Mailtoリンクを使用すると、個人または組織に電子メールメッセージを簡単に送信できます。 すべての場合：
- リンクの種類（ハイパーリンク、ブックマーク、またはmailtoリンク）が作成されている場合でも、 [ ハイパーリンクの挿入 ]ダイアログボックスに入力されます。
- Webページのリンクと同様に、Excelのリンクはワークシートのセルにあるアンカーテキストに添付されています。
- ダイアログボックスを開く前にこのアンカーテキストを追加すると、リンクの作成作業が簡単になりますが、ダイアログボックスが開いた後に入力することもできます。
[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスを開く
[ ハイパーリンクの挿入 ]ダイアログボックスを開くためのキーの組み合わせは、PCではCtrl + K 、MacではCommand + Kです。
- Excel ワークシートで、ハイパーリンクを含むセルをクリックしてアクティブセルにします。
- "Spreadsheets"や "June_Sales.xlsx"のようなアンカーテキストとして動作する単語を入力し、キーボードのEnterキーを押します。
- アンカーテキストを含むセルをもう一度クリックします。
- キーボードのCtrlキーを押したままにします。
- キーボードの文字Kキーを押して、[ ハイパーリンクの挿入 ]ダイアログボックスを開きます。
[挿入]メニューを使用して[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスを開く方法
- Excelワークシートで、ハイパーリンクを含むセルをクリックしてアクティブセルにします。
- セルにアンカーテキストを入力し、キーボードのEnterキーを押します。
- アンカーテキストを含むセルをもう一度クリックします。
- メニューバーの[ 挿入 ]をクリックします。
- [ ハイパーリンク ]アイコンをクリックして[ ハイパーリンクの挿入 ]ダイアログボックスを開きます。
Excelでのハイパーリンクの追加
ハイパーリンクを設定して、WebページまたはExcelファイルにジャンプすることができます。 方法は次のとおりです。
Webページへのハイパーリンクの追加
- 上記のいずれかの方法で[ ハイパーリンクの挿入 ]ダイアログボックスを開きます。
- Webページまたはファイルタブをクリックします。
- アドレス行に完全なURLアドレスを入力します。
- [ OK]をクリックしてハイパーリンクを完了し、ダイアログボックスを閉じます。
- ワークシート・セルのアンカー・テキストは、青色で下線が引かれ、ハイパーリンクを含むことを示します。 クリックすると、指定されたWebサイトがデフォルトブラウザで開きます。
Excelファイルへのハイパーリンクの追加
- [ ハイパーリンクの挿入 ]ダイアログボックスを開きます。
- Existing FileまたはWeb Pageタブをクリックします。
- 選択をクリックして、Excelファイル名を参照してください 。 ファイル名をクリックするとダイアログボックスのアドレス行に追加されます。
- [ OK]をクリックしてハイパーリンクを完了し、ダイアログボックスを閉じます。
- ワークシート・セルのアンカー・テキストは、青色で下線が引かれ、ハイパーリンクを含むことを示します。 クリックすると、指定されたExcelワークブックが開きます。
同じExcelワークシートへのブックマークの作成
Excelのブックマークは、現在のワークシート上の特定の領域または同じExcelファイル内の別のワークシートへのリンクを作成するために使用される点を除けば、ハイパーリンクと似ています。
ハイパーリンクはファイル名を使用して他のExcelファイルへのリンクを作成しますが、ブックマークではセル参照とワークシート名を使用してリンクを作成します。
同じワークシートへのブックマークを作成する方法
次の例では、同じExcelワークシート内の別の場所にブックマークを作成します。
- ブックマークのアンカーテキストとして機能するセルに名前を入力し、Enterキーを押します。
- そのセルをクリックすると、そのセルがアクティブなセルになります。
- [ ハイパーリンクの挿入 ]ダイアログボックスを開きます。
- [ この 文書 ]タブをクリックします。
- セル参照を入力するには、同じワークシート上の別の場所（「Z100」など）へのセル参照を入力します。
- OKをクリックしてブックマークを完了し、ダイアログボックスを閉じます。
- ワークシートのセルのアンカーテキストは、青色で下線が引かれ、ブックマークが含まれていることを示します。
- ブックマークをクリックすると、アクティブなセルカーソルがブックマークに入力されたセル参照に移動します。
別のワークシートへのブックマークの作成
同じExcelファイルまたはワークブック内の異なるワークシートへのブックマークの作成には、ブックマークの宛先ワークシートを特定する追加のステップがあります。 ワークシートの名前を変更すると、多数のワークシートを持つファイルにブックマークを簡単に作成できます。
- 複数シートExcelブックを開くか、1枚のシートファイルに複数のシートを追加します。
- いずれかのシートで、セルにブックマークのアンカーテキストとして機能する名前を入力します。
- そのセルをクリックすると、そのセルがアクティブなセルになります。
- [ ハイパーリンクの挿入 ]ダイアログボックスを開きます。
- [ この 文書 ]タブをクリックします。
- セル参照を[ タイプ]のフィールドに入力します 。
- または[この文書内の場所を選択 ]フィールドで、コピー先のシート名をクリックします。 無名シートは、Sheet1、Sheet2、Sheet3などと識別されます。
- OKをクリックしてブックマークを完了し、ダイアログボックスを閉じます。
- ワークシートのセルのアンカーテキストは、青色で下線が引かれ、ブックマークが含まれていることを示します。
- ブックマークをクリックすると、アクティブなセルカーソルがブックマークに入力されたシートのセル参照に移動します。
MailtoリンクをExcelファイルに挿入する
連絡先情報をExcelワークシートに追加すると、文書内から電子メールを簡単に送信できます。
- mailtoリンクのアンカーテキストとして機能する名前をセルに入力します。 Enterを押します。
- そのセルをクリックすると、そのセルがアクティブなセルになります。
- [ ハイパーリンクの挿入 ]ダイアログボックスを開きます。
- [ 電子メールアドレス ]タブをクリックします。
- [ 電子メールアドレス]フィールドに、リンクの受信者の電子メールアドレスを入力します。 このアドレスは、リンクがクリックされたときに新しい電子メールメッセージの宛先行に入力されます。
- 件名の下にメールの件名を入力します。 このテキストは、新しいメッセージの件名に入力されます。
- [ OK]をクリックしてmailtoリンクを完了し、ダイアログボックスを閉じます。
- ワークシート・セルのアンカー・テキストは、青色で下線が引かれ、ハイパーリンクを含むことを示します。
- mailtoリンクをクリックすると、デフォルトの電子メールプログラムは、入力されたアドレスと件名のテキストを含む新しいメッセージを開くはずです。
アンカーテキストを削除せずにハイパーリンクを削除する
ハイパーリンクが不要になったときに、アンカーとして機能したテキストを削除せずにリンク情報を削除することができます。
- 削除するハイパーリンクの上にマウスポインタを置きます。 矢印ポインタが手の記号に変わります。
- ハイパーリンクのアンカーテキストを右クリックしてコンテキストドロップダウンメニューを開きます。
- メニューの[ ハイパーリンクの削除 ]オプションをクリックします。
- アンカーテキストからハイパーリンクが削除されたことを示す青色とアンダーラインを削除する必要があります。