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ExcelとGoogleスプレッドシートフォーマットペインタ
書式ペインタを使用したワークシートの書式設定
ExcelおよびGoogleスプレッドシートのフォーマットペインタ機能を使用すると、あるセルまたはセルグループからワークシートの別の領域に書式設定をすばやく簡単にコピーできます。
どちらのプログラムでも、ワークシート内の書式を既存のデータにある書式を再作成するのではなく、新しいデータを含む領域に拡張するときに特に便利です。
Excelでは、書式のコピーオプションには、見つかった1つ以上の場所にソース書式を1回以上コピーすることが含まれます。
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書式ペインタによる複数コピー
Excelでの他のワークシートセルへの書式設定のコピー
以下の手順を使用して、上記の画像の列Bのデータに対して、列CおよびDのデータにさまざまな書式設定オプションを適用しました。
- 使用するすべての書式設定オプションをソースセルに追加します。
- マウスポインタでセルB4〜B8を強調表示します。
- リボンの [ホーム]タブをクリックします。
- リボンの左側の書式ペインタアイコン（ペイントブラシ）をクリックします。マウスポインタがワークシートの上にくると、書式ペインタがアクティブになったことを示すポインタがペイントブラシに表示されます。
- セルC4〜D8をハイライト表示します。
- フォーマットオプションが新しい場所にコピーされ、フォーマットペインタがオフになります。
複数コピーのためのフォーマットペインタのダブルクリック
上記のように、Excelでのみ使用できる追加のオプションは、マウスポインタで書式ペインタのアイコンをダブルクリックすることです。
これにより、1つまたは複数の宛先セルをクリックした後でもフォーマットペインタ機能がオンに維持されます。
このオプションを使用すると、同じワークシートまたはワークブックにある複数の隣接していないセルに書式を簡単にコピーできます。
Googleスプレッドシートの隣接していないセルグループに書式設定をコピーするには、書式設定を2番目のワークシート領域にコピーするために上記の手順を繰り返す必要があります。
Excelで書式ペインタをオフにする
書式ペインタがExcelで複数コピーモードになっているとき、書式ペインタをオフにするには、次の2つの方法があります。
- キーボードのESCキーを押します。
- リボンの[ホーム]タブにある書式ペインタのアイコンを1回クリックします。
Excelのフォーマットペインタのキーボードショートカット
Excelのフォーマットペインタには、シンプルな2つのショートカットキーはありません。
ただし、次のキーの組み合わせを使用してフォーマットペインタを模倣することができます。 これらのキーは、 形式を選択して貼り付け ダイアログボックスの 貼り付け 形式オプションを使用します 。
- Ctrl + C キーを押すと、元のセルの内容をコピーして、データを適用します。元のセルは、 行進するアリに囲まれます。
- 宛先セルまたは隣接セルを強調表示します。
- Ctr + Alt + V - を押して、 形式を選択して貼り付けダイアログボックスを開きます。
- T + Enterキーを押して、適用された書式だけをコピー先のセルに貼り付けます。
行進するアリはまだソースセルの周りでアクティブでなければならないので、上記のステップ2〜4を繰り返すことによってセルの書式設定を複数回貼り付けることができます。
マクロを作成する
書式ペインタを頻繁に使用する場合、キーボードを使用して簡単に適用するには、上記のキーストロークを使用してマクロを作成し、マクロをアクティブにするために使用できるショートカットキーの組み合わせを割り当てます。
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Googleスプレッドシートのペイント形式
Googleスプレッドシート内の1つまたは複数の隣接セルに書式設定をコピーする
Googleスプレッドシートのペイント形式のオプションは、一度に1つの送り先だけにソースの書式をコピーすることに限定されているため、呼び出されるとExcel対応のものほど能力がありません。
- 同じワークシートの領域に
- 同じファイル内の異なるワークシートへ
Googleスプレッドシートの機能では、ファイル間の書式設定をコピーできません。
上記の画像に示されているセルB4：B8からセルC4：D8に書式設定フィーチャをコピーする手順は次のとおりです。
- すべての書式設定オプションをソースセルに追加します。
- マウスポインタでセルB4〜B8を強調表示します。
- ツールバーのペイントフォーマットアイコン（ペイントローラー）をクリックします。
- 宛先セルC4〜D8を強調表示します。
- 列Bのセルの書式設定オプションは列CとDのセルにコピーされ、塗り書式機能はオフになります。
ペイント形式による複数コピー
前述のように、ペイント形式は、一度に1つの宛先にのみ書式をコピーすることに限定されています
Googleスプレッドシートの隣接していないセルグループに書式設定をコピーするには、書式設定を2番目のワークシート領域にコピーするために上記の手順を繰り返す必要があります。