Web上のOutlookメールは、自動的に送信するすべての電子メールに署名を追加できます。
私の電子メールの署名が必要なのはなぜですか?
署名は電子メールの最後にある賢明なものです。受信者にあなたの名前、タイトル、会社、ウェブサイト、居場所を1か所で伝えることができます。 設定が完了すると、自動的に起動して、新しいメッセージや返信を開始したときに、Outlook Mail ( Outlook.com )が署名ブロックを追加します。
Web上のOutlookメールには1つの署名しか設定できませんが、そうすることは簡単ですし、少しの労力で豊富な書式設定を追加することもできます。
Outlook.comでWeb署名でOutlookメールを設定する
Webアカウント上のOutlookメールに署名を追加するには、送信するすべてのメールに自動的に追加される署名が必要です。
- Web上のOutlookメールの設定歯車アイコン( ⚙️ )をクリックします。
- 表示されたメニューから[ オプション ]を選択します。
- メールに行く| レイアウト| 電子メール署名カテゴリ。
- 電子メール署名で使用する署名を入力します。
- たとえば、ツールバーを使用して書式を適用し、画像を挿入することができます。
- プレーンテキストのみを使用してメッセージを送信する場合、Web上のOutlookメールは、書式設定されたテキストをプレーンテキストに変換します。
- あなたの署名を約5行のテキストに保存することが最善です。
- 必要に応じて、 署名に署名デリミタ(「 - 」)を挿入します。 Web上のOutlookメールは自動的に追加されません。
- たとえば、ツールバーを使用して書式を適用し、画像を挿入することができます。
- 署名を新しい電子メールに自動的に挿入するには:
- [ 作成する新しいメッセージに自分の署名を自動的に含める]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
- 返信と転送にあなたの署名を挿入するには:
- [ 転送または返信するメッセージに自分の署名を自動的に含める]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
- 署名は元の電子メールの引用文の上に挿入されます。
- [ 転送または返信するメッセージに自分の署名を自動的に含める]チェックボックスがオンになっていることを確認します。
- [ 保存]をクリックします 。
Outlook.comの署名を設定する
Outlook.comから送信されたすべてのメッセージに自動的に添付される電子メール署名を作成するには:
- Outlook.comの設定ギアをクリックします。
- 表示されるメニューから[ その他のメール設定 ]を選択します。
- [ 電子メールの書き込み]で [ メッセージフォントと署名]を選択します 。
- Outlook.comで使用する署名を個人の署名の下に入力します 。
- 同じメニューから[ HTMLで編集 ]を選択すると、署名のHTMLソースコードを編集できます。
- [ 保存]をクリックします 。
Outlook.comは、電子メール、返信、または転送を作成するたびに、署名を下部に挿入します。 メッセージなしでメッセージを送信する場合は、他のテキストと同様に署名を削除することができます。