ステップバイステップの手順
残念ながら、Outlookは、名前をソートする際に柔軟性がありません。たとえば、メッセージの作成中に[ To: ]ボタンをクリックしたときに表示される[名前の選択 ]ダイアログには表示されません。
Outlookはあまり柔軟ではありませんが、いくつかのオプションがあります:2つのオプション。 アルファベット順にソート順、ソート順、ソート順の順に並べ替えることができます。
"名前の選択"のソート順を変更する Outlook 2016、2013および2010のダイアログ
- [ファイル]タブをクリックします。
- [アカウントの設定]をクリックし、[アカウントの設定]をクリックします。
- [アドレス帳]タブの[名前]ボックスの一覧で[Outlookアドレス帳]をクリックし、[変更]をクリックします。
- [ Outlookアドレス帳 ]の連絡先表示形式を変更するアドレス帳をクリックします。 たとえば、[連絡先:メールボックス - メールボックス名]をクリックします。
- [Show names by]で、[File As(Smith、John)]をクリックします。
- Microsoft Outlookのアドレス帳とアカウントの設定ダイアログボックスで閉じるをクリックします。
- Outlookを終了して再起動します。
"名前の選択"のソート順を変更する Outlook 2007および2003のダイアログ
Outlookの[名前の選択 ]ダイアログで連絡先をソートする方法を変更するには:
- Outlook 2007では:
- ツール| アカウントの設定]を選択します。
- [ アドレス帳 ]タブに移動します。
- Outlook 2003の場合:
- ツール| 電子メールアカウント... Outlookのメニューから。
- [既存のディレクトリまたはアドレス帳を表示または変更する]が選択されていることを確認します 。
- [ 次へ]をクリックします。
- 目的のアドレス帳を強調表示します。
- 変更...をクリックします 。
- [ 名前を表示]の下で、希望する並べ替え順序( 最初または最後 )を選択します。
- [ 閉じる]をクリックします 。
- Finishをクリックします。