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PowerPointをWordに変換するときにファイルサイズを小さくすることは可能ですか？
からの続き - PowerPointからWord配布物を作成する
読者からの質問：
「PowerPointスライドをWordの配布物に変換する簡単な方法はありますか？
迅速な答えは「はい」です。 （私が見つけることができる）完全な解決策はありませんが、回避策が見つかりました。 これはPowerPointスライドのWord配布物を作るための3つのパートからなるプロセスです （追加する必要があります）。 結果のファイルサイズは、このタスクを実行する従来の手順を使用して作成されたファイルのサイズの一部になります。 始めましょう。
ステップ1： - PowerPointスライドから画像を作成する
これは奇妙なことに思えるかもしれませんが、ファイルサイズが小さいことに加えて、画像が編集できないという利点もあります。 その結果、誰もあなたのスライドの内容を変更することはできません。
- プレゼンテーションを開きます。
- ファイル/別名で保存を選択します 。 名前を付けて保存ダイアログボックスが開きます。
- プレゼンテーションを保存するデフォルトの場所は、ダイアログボックスの上部に表示されます。 これがファイルを保存する場所でない場合は、正しいフォルダに移動します。
- ダイアログボックスの下部にあるSave as type：セクションで、 PowerPoint Presentation（* .pptx）を表示するボタンをクリックして、保存のさまざまなオプションを表示します。
- リストを下にスクロールし、 PNG Portable Network Graphics Format（* 。 png）を選択します。 （または、 JPEGファイル交換フォーマット（* .jpg）を選択することもできますが、写真のPNG形式ほど品質が良くありません）。
- [ 保存]をクリックします 。
- プロンプトが表示されたら、[ すべてのスライド ]をエクスポートするオプションを選択します。
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スライドは、スライドから作成された画像用のフォルダを作成します。
ステップ1続き - PowerPointはスライドから作った写真のためのフォルダを作成する
- 次のプロンプトは、以前に選択した場所に、PowerPointが写真用の新しいフォルダを作成することを示します。 このフォルダは、プレゼンテーションと同じ名前（ ファイル拡張子を引いたもの）と呼ばれます。
たとえば、私のサンプルプレゼンテーションはpowerpoint to word.pptxと呼ばれ、 powerpoint to wordという新しいフォルダが作成されました。 - 各スライドは今、写真になりました。 これらの画像のファイル名はSlide1.PNG、Slide2.PNGなどです。 スライドの画像に名前を変更することもできますが、これはオプションです。
- スライドの写真が次のステップの準備が整いました。
次のステップ - ステップ2：フォトアルバム機能を使用して新しいプレゼンテーションに画像を挿入する
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フォトアルバム機能を使用して新しいプレゼンテーションに画像を挿入する
ステップ2： フォトアルバム機能を使用して新しいプレゼンテーションに画像を挿入する
- 新しいプレゼンテーションを開始するには、 ファイル/新規作成/作成をクリックします 。
- リボンの [ 挿入 ]タブをクリックします。
- フォトアルバム>新しいフォトアルバムをクリックします...
- [ フォトアルバム ]ダイアログボックスが開きます。
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PowerPointフォトアルバムダイアログボックス
ステップ2続き - フォトアルバムに写真を挿入する
- [ フォトアルバム ]ダイアログボックスで、[ ファイル/ディスク... ]ボタンをクリックします。
- [ 新しい画像を挿入 ]ダイアログボックスが開きます。 上のテキストボックスにファイルフォルダの場所をメモします。 これが新しい写真を含む正しい場所でない場合は、正しいフォルダに移動します。
- ダイアログボックスの空白の空白をクリックして、何も選択しないようにします。 ショートカットキーの組み合わせ Ctrl + Aを押して、プレゼンテーションのすべての写真を選択します。 （また、一度に1つずつ挿入することもできますが、すべてのスライド写真を使用したい場合はそれが非生産的です）。
- [ 挿入 ]ボタンをクリックします。
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画像をPowerPointスライドのサイズに合わせる
ステップ2続き - 写真をスライドのサイズに合わせる
- このプロセスの最後のオプションは、写真のレイアウト/サイズを選択することです。 この場合、新しい写真を元のスライドとまったく同じように見えるようにするため、スライドに合わせるというデフォルト設定を選択します。
- [ 作成 ]ボタンをクリックします 。 元のスライドのすべての写真を含むプレゼンテーションに新しいスライドが作成されます。
- 最初のスライド、この写真アルバムの新しいタイトルスライドを削除します。これは私たちの目的には必要ありません。
- 新しいプレゼンテーションは、元のプレゼンテーションと同じプレゼンテーションであるかのように、視聴者に表示されます。
次のステップ - ステップ3：新しいPowerPointスライドからWordに資料を作成する
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新しいPowerPointスライドからWordで配布資料を作成する
手順3：新しいPowerPointスライドからWordで配布資料を作成する
元のスライドの写真を新しいプレゼンテーションファイルに挿入したので、今度はその配布物を作成します。
重要な注意 - プレゼンターが元のスライドにスピーカーノートを作成した場合、そのノートはこの新しいプレゼンテーションに引き継がれないことをここに示す必要があります。 その理由は、今はコンテンツ用に編集できないスライドの写真を使用しているからです。 ノートは元のスライドの一部ではなく、元のスライドに加えて 、転送されませんでした。
上の画像では、2つの異なるプレゼンテーションのファイルプロパティとともに、結果として得られた配布資料を比較のために表示します。
- 元のプレゼンテーションから作成された配布資料のファイルサイズは15.8 MBでした。 スピーチノートが配布資料にありました。
- 同じスライドの写真から作成されたプレゼンテーション内の配布資料のファイルサイズは2.05 MBで、 大きな違いがありました。 これらの配布資料にはメモは表示されません。
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