あなたのGmailアカウントへのアクセスを共有する方法

電子メール委任の設定

自分が所有するGmailアカウントにアクセス権を与えることで、自分の代わりに電子メールの読み取り、送信、削除、連絡先の管理をアカウントの代理人として割り当てることができます。 これは、他のユーザーにあなたのGmailアカウントにアクセスするためのパスワードを与えるよりも、より便利で安全なソリューションです。

パスワードを公開すると、多くの問題が発生し、すべてのGoogleサービスへのアクセスを許可するGoogleアカウントで問題が発生します。 また、他の人が自分のGmailアカウントを持っている場合や、複数の共有Gmailアカウントにアクセスしてログインやログアウトが必要な場合や、別の方法でセッションを分けておく必要がある場合もあります。

Gmailの設定を変更するだけで、Gmailのメールをきちんと委譲することができます。

代理人をあなたのGmailアカウントに割り当てる

誰かが自分のGmailアカウントにアクセスできるようにする（重要なアカウント設定は含まず、自分だけが変更できます）。

1. アクセスを許可する相手にgmail.comのメールアドレスを持つgmailアカウントがあることを確認します。
2. Gmailの右上にある[設定]ボタンをクリックします（歯車アイコンとして表示されます）。
3. メニューから[ 設定]を選択します。
4. [ アカウントとインポート ]タブをクリックします。
5. [ アカウントへのアクセスを許可する]セクションで[ 別のアカウントを追加]をクリックします 。
6. [ メールアドレス]欄に、アカウントの処理を依頼する相手のGmailメールアドレスを入力します。
7. 次のステップをクリックします。
8. [ 電子メールを送信]をクリックしてアクセスを許可します 。

受信者が自分のメールにアクセスするよう要求を受け入れるのを待ちます。

代理人としてのGmailアカウントへのログイン

代理人が割り当てられているGmailアカウントを開くには：

1. Gmailアカウントを開きます。
2. Gmailページの右上にあるプロフィールアイコンをクリックします。
3. 委任されたアカウントで目的のアカウントを選択します 。

所有者とアクセス権を持つすべてのユーザーは、委任されたGmailアカウントを使用して同時にメールを読み取り、送信できます。

Gmailの代表者ができることとできないこと

Gmailアカウントに割り当てられた代理人は、あなたに送信された読取りメッセージ、電子メールを送信する、送信された電子メールに返信するなど、いくつかのアクションを実行できます。 ただし、代理人がアカウントからメッセージを送信すると、そのメールアドレスは送信者として表示されます。

デリゲートはあなたに送信されたメッセージを削除することもできます。 Gmailの連絡先にアクセスして管理することもできます。

ただし、Gmailの代理人は誰とでもチャットしたり、Gmailのパスワードを変更することはできません。

Gmailアカウントへの代理アクセスの取り消し

Gmailアカウントにアクセスできる代理人のリストから人を削除するには：

1. Gmailの右上にある[設定]アイコンをクリックします。
2. メニューから[ 設定]を選択します。
3. [ アカウントとインポート ]タブをクリックします。
4. [ アカウントへのアクセスを許可する]の下で、アクセスを取り消す代理人のメールアドレスの横にある[ 削除 ]をクリックします。
5. [ OK]をクリックします。

現在Gmailアカウントにアクセスしているユーザーは、Gmailセッションを終了するまで行動を実行できます。

Gmailは個々のメールの用途に合わせて設計されているため、アカウントに頻繁にアクセスするユーザーが多く、場所が異なると、電子メールアカウントがロックされる可能性があります。