予定リストに追加して、タスクに関連付けられた電子メールを簡単に見つけることができます
あなたのGmailボックスに入ってくるタスクを管理し、あなたのタスクリストを常に見えるようにして、あなたが後で必要かもしれないが今は必要ないかもしれない混乱を避けることができたら、すべての時間。 それがあなたが描くことができる生産性の最高の写真ではないでしょうか?
ここに事がある:それは架空の状況ではない。 GmailやGmailのタスクを使って完全に達成できます。 Gmailでタスクを作成して管理し、関連するメールにリンクするのはずっと簡単です。 それはすべてあなたが仕事に変えたい電子メールで始まります。
Gmailのメールからタスクを作成する
新しい予定項目を作成し、Gmailのメールにリンクするには :
- 目的の電子メールを開くか、メッセージリストで選択します 。
- [ 詳細]をクリックし、[ タスクに追加]を選択します 。 または、キーボードショートカット(キーボードショートカットを有効にしている場合)を使用することもできます。Shift + T タスクペインが開き、新しく追加されたタスクが黄色で強調表示されます。
- デフォルトのタスク名を編集するには、 タスクをクリックし、 既存のテキストを削除して自分のものと置き換えます。
- これで、タスクを移動したり 、別のタスクのサブタスクにすることができます。 サブタスクでは、1つのタスクを複数のメッセージにリンクさせることもできます 。
- 注 :タスクに電子メールを添付しても、タスクを受信トレイから削除したり、メッセージのアーカイブ、削除、移動を妨げたりすることはありません。 メッセージを削除するまでタスクはアタッチされたままになりますが、通常どおりタスクの外で自由に処理できます。
GmailタスクのToDo 項目に関連するメッセージを開くには :
- タスクリストのタスクのタイトルで[ 関連するメール]をクリックします 。
Gmailタスクの予定アイテムからメール関連付けを削除するには :
- タスクの詳細を開くには、タスクタイトルの右隅にある>をクリックします。 または、タスクタイトルの任意の場所をクリックし、キーボードショートカットShift + Enterを使用することもできます。
- [タスクの詳細]の[メモ]ボックスの下にある電子メールアイコンを見つけます。
- [ 関連するメール]の横にある[ X]をクリックします 。 これはタスクから電子メールを削除しますが、Gmailにある電子メールは変更されません。 メッセージをアーカイブした場合は、アーカイブフォルダに残ります。