Outlookを使用して、Gmailアカウントから新しい(または古い)メールをコンピュータにダウンロードします。
Gmail:Outlook用のIMAPまたはPOP?
IMAPアカウントとしてOutlookにGmailを置くと、メールやラベルにアクセスしたり、メッセージの移動などの変更をオンラインで反映したり、携帯電話で他のメールプログラムと同期したりすることができます。または錠剤である。
IMAPアカウントとしてのOutlookの Gmailは、ここやそこに現れるメッセージや、データが同期している場合には数GBのメッセージに触れたり、類似したり、複製したりするために、多くのラベルやフォルダにストレスを与えることもあります。
多機能で面倒なIMAPの代替手段を探している場合は、OutlookでGmailをPOPアカウントとして使用してみてください。Outlookには新しいメッセージのみがダウンロードされます。 あなたはOutlookで好きなことをすることができ、ウェブ上のGmailや他のメールプログラムでは何も変わりません。
OutlookでGmailにアクセスする(POPを使用)
OutlookでPOPアカウントとしてGmailを設定するには、新しいメッセージをダウンロードしてメールを送信できますが、ラベルやフォルダを同期させることはできません。
- 必要なGmailアカウントに対してPOPアクセスが有効になっていることを確認します 。
- OutlookでFILEをクリックします。
- 情報カテゴリを開きます。
- [ アカウント情報 ]の [ アカウントの追加]をクリックします。
- あなたの氏名の下に、OutlookのGmail POPアカウントを使用して送信するメールのFrom:行に表示したい名前を入力します。
- [電子メールアドレス:]に Gmailのメールアドレスを入力します。
- [自動アカウント設定]で[ 手動設定]または[追加のサーバーの種類]が選択されていることを確認します 。
- [ 次へ]をクリックします。
- Choose ServiceでPOPまたはIMAPが選択されていることを確認します 。
- [ 次へ]をクリックします。
- あなたの名前にあなたの名前が入力されていることを確認してください: 。
- あなたのGmailアドレスがEmail Address:の下にあることを確認してください。
- [ アカウントの種類]で[ POP3]が選択されていることを確認します 。
- 受信メールサーバー:の下に「pop.gmail.com」(引用符は含まない)と入力します 。
- [ 送信メールサーバー(SMTP)]の下に「smtp.gmail.com」(引用符を除く)と入力します 。
- ユーザー名:の下にGmailのフルアドレスを入力します。
- [パスワード]にGmailアカウントのパスワードを入力します。
- Gmailの2段階認証が設定されている場合は、新しいアプリケーションパスワードを作成して使用します。
- [ 次へをクリックしたときに自動的にアカウント設定をテストする]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
- Gmailアカウントからの新しいメッセージをデフォルト(または別の既存の) PSTファイルに配信する場合は、次のようにします 。
- [ 新しいメッセージを配信先:]で[既存のOutlookデータファイル]が選択されていることを確認します 。
- [ 既存のOutlookデータファイル]の [ 参照]をクリックします 。
- 目的のPSTファイルを見つけてハイライトします。
- たとえば、 デフォルトのPSTファイルの一部としてメインの受信トレイに移動するには、Gmail POPアカウントからメッセージを受け取ることができます。
- [ OK]をクリックします。
- Gmailアカウントからのメッセージを別々に作成したOutlook PSTファイルに移動するには:
- [ 新しいメッセージを配信先:]で[新しいOutlookデータファイル]が選択されていることを確認します 。
- Outlookでは、新しいGmail POPアカウントのメールアドレスと同じ名前の新しいPSTファイルが作成されます。
- たとえば、新しく追加したGmailアカウントのアドレスが「example@gmail.com」の場合、作成されたPSTファイルの名前は「example@gmail.com.pst」になります。
- 後でGmailアカウントの配信フォルダをいつでも変更できます。
- Outlookでは、新しいGmail POPアカウントのメールアドレスと同じ名前の新しいPSTファイルが作成されます。
- [ 新しいメッセージを配信先:]で[新しいOutlookデータファイル]が選択されていることを確認します 。
- その他の設定...をクリックします 。
- [ Outgoing Server ]タブに移動します。
- [送信サーバー(SMTP)に認証が必要]が選択されていることを確認します。
- 受信メールサーバーと同じ設定を使用することを確認します 。
- [ 詳細設定 ]タブに移動します。
- [ 受信サーバー(POP3)]の下に[ このサーバーに暗号化された接続が必要(SSL)が必要]が選択されていることを確認します 。
- [ 受信サーバー(POP3): サーバーポート番号]に 「995」が入力されていることを確認します 。
- [次の種類の暗号化された接続を使用する: 送信サーバー(SMTP):]で[ TLS]が選択されていることを確認します 。
- Outgoing server(SMTP): Server Port Numbersの下に "587"(引用符を無視)を入力します 。
- 典型的に:
- サーバーにメッセージのコピーを残すがチェックされていることを確認します。
- [___日後にサーバーから削除する]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
- 「削除済みアイテム」から削除されたときにサーバーから削除が選択されていないことを確認してください。
- [ OK]をクリックします。
- [ Next> ]をクリックします。
- Finishをクリックします。
また、Outlook 2002や2003、もちろんOutlook 2007でもGmailをPOPアカウントとして設定することができます 。
(2014年5月更新)