添付ファイルは受信メールの中で最も重要な部分になることがありますが、頻繁にメールアーカイブを大きくする要因にもなります。 典型的な電子メールメッセージは10KBから20KBかもしれませんが、添付ファイルはMBの範囲にあることがよくあります。
メールボックスサイズの制限を課すExchangeサーバーまたはIMAPアカウントでOutlookを使用する場合は、添付ファイルを電子メールから取り出してサーバー上で削除することを最優先にする必要があります。 しかし、Outlookを使用してPOPアカウントにアクセスし、コンピュータにすべてのメールを保存すると、添付ファイルをフォルダに保存して電子メールから削除すると、よりきれいに、より明瞭に、迅速に処理できます。
後で添付ファイルが必要と思われる場合は、最初にメールボックスの外のフォルダに保存してください。
- Outlookで目的の電子メールに移動します。
- ファイル| 添付ファイルを保存する| メニューからすべての添付ファイル...を選択します。
- 独自のメニューでメッセージを開いた場合、コマンドはFile | 添付ファイルを保存...。
- 保存する添付ファイルを強調表示します。
- [ OK]をクリックします。
- ハードディスク上の便利な場所に移動します。
- OKをもう一度クリックします。
Outlookのメッセージから添付ファイルを削除する
添付ファイルが保存されたので、Outlookのメッセージから削除することができます。
Outlookのメッセージから添付ファイルを削除するには：
- 目的のメッセージをダブルクリックして、独自のウィンドウで開きます。
- 削除する添付ファイルをマウスの右ボタンでクリックします。
- メニューから[ 削除 ]を選択します。
- メッセージウィンドウを閉じます。
- [ 変更を保存しますか？]の [ OK]をクリックします。 ダイアログ。
もちろん、添付ファイルをハードディスクに保存した後に完全なメッセージを削除することもできます。