Windows電子メールプログラムの自動スペルチェックの設定
電子メールを送信する前にあなたのスペルを確認することは、あなたが明確かつ専門的にコミュニケーションを取っていることを確認する良い方法です。 Windows電子メールプログラムには、組み込みのスペルと文章校正機能があります。 さまざまなWindows電子メール製品にアクセスする方法は次のとおりです。
Windows Spellcheck for Windows 8およびそれ以降の使用
あなたのPCの設定に行き、 自動訂正された綴りのない単語とハイライトの綴りのない単語を検索します 。 これらの両方が有効になっている場合、Webメールやオンラインフォームを含む多くのプログラムでそれらが機能することがわかります。
Outlook 2013またはOutlook 2016のスペルチェックと文法レビュー
あなたの文章をチェックするたびに、スペルチェックと文法のコマンドを実行することができます。 レビューとスペルチェックと文法を選択します。 ABCでアイコンをチェックしてください。 便利な状態にするには、右クリックしてクイックアクセスツールバーに追加を選択します。
また、メッセージを送信する前に毎回実行するようにオプションを設定することもできます。
- ファイル/オプション/メールを選択します。
- メールの作成で、[送信前に必ずスペルを確認する]チェックボックスをオンにします。 「返信または転送の元のメッセージテキストを無視する」チェックボックスをオンまたはオフにして、そのような場合にスペルや文法にフラグを付けないようにすることもできます。
この自動機能を選択すると、各メッセージに対して[送信]を選択すると実行されます。
Windows 10のメールのスペルチェック
電子メールメッセージの作成時にスペルを確認するには、[オプション]を選択し、[スペルチェック]オプションをクリックします。 これでスペルチェックが実行され、訂正が必要な単語が強調表示され、訂正が提案されます。 完了すると、チェックが完了したというメッセージが表示されます。
メッセージごとに自動的にスペルチェックを実行するためのメニューはありません。 ただし、Windowsスペルチェックを有効にすると、スペルミスの可能性のある単語に赤で下線が引かれている可能性があります。 それらを右クリックすると、修正候補が表示されます。または、オプションに移動してスペルチェックオプションを実行します。
WebおよびOutlook.com上のOffice 365 Outlookのスペルチェック
これらの製品には、組み込みのスペルチェックはありません。 Webブラウザのスペルチェック機能を使用できます。 ブラウザに組み込みのスペルチェックがない場合は、アドオンを検索してください。 Firefoxやスペルチェックのアドオンなど、ブラウザの名前で検索することができます。
Windows Liveメール、Windowsメール、またはOutlook Expressで電子メールのスペルを自動的に確認する
Windows Live Mail、Windows Mail、Outlook Expressなど、Windows用の古い電子メール製品または廃止電子メール製品を引き続き使用している可能性があります。 これらのプログラムにあなたが自動的に書くすべての電子メールのスペルをチェックさせるには：
- ツール| オプション... ]を選択します。
- Windows Live Mailでは、メニューバーが表示されていない場合はAltキーを押したままにします。
- [ スペルチェック ]タブに移動します。
- 送信前に必ずスペルチェックをチェックしてください 。
- [ OK]をクリックします。