Outlookのビューは、任意のフォルダ内のメッセージを自動的に並べ替えたり、すばやく検索したり、並べ替えたりする素晴らしいツールです。 各フォルダには、あなたのニーズに完全に適した独自の特別なビューがあります。
しかし、特定のカスタムビューを要求する特定の特性を共有する複数のフォルダがある場合はどうでしょうか？ さらに重要なことに、このビューを変更したい場合はどうなりますか？ 更新はすべてのフォルダに自動的に適用されますか？ はい。
多数のOutlookフォルダのカスタムフォルダビューを維持する
複数のOutlookフォルダのカスタムフォルダビューを保持するには：
- [ 表示]を選択します。 現在のビュー| メニューから[ ビューの定義... ]を選択します。
- Outlook 2003では、[ 表示] | [ | 現在のビュー| メニューから[ ビューの定義... ]を選択します。
- New ...またはCopy ...ボタンを使用して、目的の特性を持つ新しいカスタム表示を作成します。
- ビューをすべてのメールフォルダと投稿フォルダで使用できることを確認してください。
- [ 閉じる]をクリックします 。
- 新しいビューを使用する各フォルダについて：
- フォルダを強調表示します。
- [ 表示]を選択します。 | 現在のビューとビューの名前をメニューから選択します。
ビューの設定を[表示] | [ | 現在のビュー| メニューから[ ビューの定義... ]を選択すると、ビューが適用されているすべてのフォルダが自動的に更新されます。