Outlookのオートコンプリートリストをバックアップまたはコピーする方法

MS Outlookで最近の電子メールのリストをバックアップする

Microsoft Outlookは、To :, Cc：およびBcc：フィールドに入力した最近使用した電子メールアドレスのリストを保持します。 一覧を保持したり別のコンピュータで使用する場合は、そのファイルを別の場所にバックアップまたはコピーすることができます。

Outlookはすべてのメールのように、 PSTファイルに大半の重要なデータを保持します。 名前や電子メールアドレスの入力を開始するとポップアップする情報を保持するオートコンプリートリストは、新しいバージョンのMS Outlookや2007年と2003年のNK2ファイルに隠しメッセージとして格納されます。

Outlookオートコンプリートリストをバックアップする方法

Outlookの自動補完リストをOutlook 2016、2013、または2010からエクスポートするには、次の手順を実行します。

1. MFCMAPIをダウンロードしてください。
   1. MFCMAPIには2つのバージョンがあります。 32ビット版と64ビット版。 お使いのWindows版ではなく、お使いのMS Officeのバージョンに適したものをダウンロードしてください。
   2. これを確認するには、Outlookを開き、 [ファイル]> [Officeアカウント] （または一部のバージョンではアカウント ） > [Outlookについて]を選択します 。 上部に64ビットまたは32 ビットのいずれかが表示されます。
2. ZIPアーカイブからMFCMAPI.exeファイルを抽出します。
3. Outlookが実行されていないことを確認し、抽出したEXEファイルを開きます。
4. MFCMAPIで[セッション]> [ログオン...]に移動します。
5. [ プロファイル名]ドロップダウンメニューから目的のプロファイルを選択します。 ちょうど1つしかないかもしれないが、おそらくOutlookと呼ばれるだろう。
6. [ OK]をクリックします。
7. [ 表示 名]列でOutlook電子メールプロファイルをダブルクリックします。
8. 表示されるビューアで、名前の左側にある小さな矢印をクリックして、 ルートを展開します。
9. IPM_SUBTREEを展開します （表示されない場合は、情報ストアの トップまたはOutlookのトップデータファイルを選択します ）。
10. 左のリストで[ 受信トレイ ]を右クリックします。
11. 関連するコンテンツテーブルを開くを選択します 。

1. IPM.Configuration.Autocompleteを持つ行を、右側の「 件名」セクションで探します。
2. アイテムを右クリックし、表示されるメニューから[ メッセージをエクスポート... ]を選択します。
3. [メッセージをファイルに保存 ]ウィンドウで、[ メッセージを保存するためにフォーマット ]のドロップダウンメニューをクリックし、 MSGファイル（UNICODE）を選択します。
4. 下部にある[ OK]をクリックします。
5. 安全な場所にMSGファイルを保存してください。
6. MFCMAPIを終了し、Outlookを通常通り使用できます。

Outlook 2007または2003を使用している場合、オートコンプリートリストのバックアップは手動で行います。

1. 開いている場合はOutlookを閉じます。
2. [実行]ダイアログボックスを表示するには、 Windowsキー+ R キーボードの組み合わせを押します。
3. そのボックスに％appdata％\ Microsoft \ Outlookと入力します 。
4. そのフォルダ内のNK2ファイルを右クリックします。 それはOutlook.nk2と呼ばれるかもしれませんが、 Ina Cognita.nk2のようにプロファイルの名前を付けてもかまいません 。
5. 好きな場所にファイルをコピーします 。
   1. 別のコンピュータでNK2ファイルを置き換える場合は、元のファイル名と一致するか、不要になったファイルを削除してから元のファイルに置き換えてください。