Outlookで大きなメッセージのヘッダーのみをダウンロードする方法

Outlookでのみヘッダをダウンロードすることで、時間と空間を節約できます。

通常、 Outlookで電子メールを受け取ったら、それをすべて取得します。 ただし、メッセージには、悪意のあるコード、ウイルス、またはすぐに（またはこれまで）必要のない巨大な添付ファイルが含まれる場合があります。 最初にヘッダーをダウンロードするだけで、処理速度が大幅に向上し、さらに安全になる可能性があります。 件名、送信者、および特定のサイズを超える大きなメッセージのその他の最小データのみを自動的にダウンロードするようにOutlookを設定できます。

注：これはPOP3プロトコルでのみ機能します。

Outlookで大きなメッセージのヘッダーのみをダウンロードする

大量のメッセージのヘッダーのみを自動的にダウンロードするようにOutlookに指示するには：

1. Outlookでメールに移動します。
2. 送信/受信リボンがアクティブで拡張されていることを確認します。
3. [ 送信 と受信]セクションで[ グループの送受信]をクリックします。
4. Outlook 2016およびOutlook 2013に表示されたメニューから[ 送信/受信グループの定義 ]を選択します 。Outlook 2007およびOutlook 2010では、メニューから[ ツール ] > [送受信設定] > [送受信設定] > [ 送信/受信グループの定義 ] を選択します。
5. 目的のグループを強調表示します。
6. 編集をクリックします。
7. [ アカウント]リストで目的のPOP3アカウントに移動します 。 （Outlook 2013以降、 IMAPとExchangeアカウントではヘッダーのみをダウンロードすることはできません）。
8. [ 添付ファイルを含む完全なアイテムをダウンロードする]が[ フォルダオプション]で選択されていることを確認します 。
9. 次に、チェックボックスをオンにして、チェックボックスをオンにします。
10. 目的のサイズのしきい値を 入力します。 デフォルトは50KBに設定されています。
11. [ OK]をクリックします。

残りのメッセージを入手する

今、[ 送受信 ]をクリックすると、Outlookは、しきい値サイズを超えるメッセージのヘッダー情報のみをダウンロードします。 メールを完全に取得するのは簡単です。 メッセージを完全にダウンロードせずにサーバーで削除するのも簡単です。