デフォルトで完全なメッセージをダウンロードしないように Outlookを設定できますが、代わりにヘッダー（メッセージの発信者とその件名など）を表示します。
後ですべてのメッセージをダウンロードしてもそれは意味をなさない。 しかし、とにかく読んでほしくないメッセージがある場合は（残念なことにそれらがたくさんあります）、完全にフェッチする前に、Outlookをサーバー上で削除できるようにすることができます。 これにより、ダウンロード時間とネットワーク帯域幅が節約されます。
Outlookでダウンロードせずにメッセージを削除する
Outlookでダウンロードした直前にメッセージをすぐに削除するには：
- Outlookフォルダ内の削除するメッセージを強調表示します。
- Ctrlを押しながら複数のメッセージを選択して強調表示することもできます。
- マウスの右ボタンで選択内容をクリックします。
- メニューから[ 削除]を選択します。
1つまたは複数のメッセージには、削除のマークが付けられます。 次に送受信ボタンを押すと、Outlookはサーバーと受信トレイの両方から迅速に削除します。