電子メールの自動消去は、オンライン時に機能します。
OutlookがIMAPアカウントのメッセージをすぐに削除するのは便利ではないので便利です。 それは、あなたが重要な電子メールをゴミ箱にすばやすぎるときに元に戻すことができます。
ただし、削除されたアイテムを手動でパージするまで、 メッセージが蓄積され、フォルダが大きくなったり大きくなったりする可能性があります 。
あなたは1週間に1回で十分であるか、またはOutlookに自動的にそれをさせるように、あなた自身で随時行うことができます。
自動パージの危険性
ただし、自動パージを設定すると、安全ネットが少し失われます。 特定の時間メッセージが回復可能であるという保証はありません。 オンラインでフォルダを変更すると、残したフォルダ内のすべての削除済みアイテムが削除されます。
Outlookで自動的に削除されたメッセージをパージする
フォルダを離れるときにOutlookの削除メッセージが自動的に削除マーク付きにするには：
- 自動パージを設定するIMAPアカウント内のフォルダを開きます。
- メニューから[ 編集] - [ パージ] - [ パージオプション ]を選択します。
- オンライン中にフォルダを切り替えるときに項目をパージすることを確認してください。
- [ OK]をクリックします。
Outlookは、オンライン中のみ自動的にパージされることに注意してください。 オフライン中に閉じたフォルダの削除済みメッセージは、次にオンラインで開いてフォルダを閉じたときに消去されます。
手動パージ
自動パージでチャンスを逃したくないと判断した場合は、手動アプローチをいつでも使用できます。
- Outlookの上部にあるフォルダリボンをクリックします。
- [ クリーンアップ]セクションで[ パージ]を選択します。
- ドロップダウンメニューからオプションを選択します。 削除されたメッセージをすべてのIMAPアカウントから削除するか、より限定された量のメッセージを削除するオプションを選択するには、[ すべてのアカウント]で[マーク済みアイテムを削除する]を選択します。