Outlookでは、複数の方法で電子メールを送信できます。 あなたのために正しいものを選んでください。
組織運動
メッセージを整理しておくと、あるOutlookフォルダから別のOutlookフォルダに移動することがあります。
メッセージを転送する簡単で簡単な方法の1つは、 便利なキーボードショートカットです。 これは唯一の方法では決してありません。それだけではありません。
キーボードを使用してOutlookで電子メールメッセージをすばやく移動する
キーボードショートカットを使用してOutlookでメールをすばやくファイルにするには:
- 移動するメッセージを開きます。
- 注 :Outlookの読み取りウィンドウまたは独自のウィンドウでメッセージを開くことができます。 メッセージリストの電子メールを選択するだけで十分です。
- Ctrl + Shift + Vを押します。
- フォルダを強調表示します。
- 注 :マウスの左ボタンで任意のフォルダーをクリックするか、上下のキーを使用して、右側のフォルダーが強調表示されるまでリストを走査できます。
- 左右の矢印ボタンを使用して、それぞれフォルダ構造を展開したり折りたたんだりします。
- 文字を押すと、Outlookは名前がその文字で始まるフォルダを繰り返し表示します(表示されているすべてのフォルダで、階層が折りたたまれている場合、Outlookは親フォルダのみにジャンプします)。
- ヒント :このダイアログで直接新しいフォルダを作成することもできます 。
- [ OK]をクリックします。
- 新しいフォルダを表示するフォルダが選択されていることを確認します。
- 名前の下に新しいフォルダに使用する名前を入力します。
- New ...ボタンをクリックします。
- Returnキーを押します。
- 注 :もちろん、「 OK 」をクリックすることもできます。
リボンを使用してOutlookで電子メールメッセージをすばやく移動する
リボンを使用して、Outlookで1つの電子メールまたは選択したメッセージをすばやくファイルに保存するには:
- 移動するメッセージが開いているか、Outlookのメッセージリストで選択されていることを確認します。
- 注 :独自のウィンドウまたはOutlookの読み取りウィンドウで電子メールを開くことができます。
- ホームリボンが選択され、展開されていることを確認します。
- 「 移動」セクションで「 移動」をクリックします。
- 移動またはコピーに最近使用したフォルダに移動するには、表示されたメニューから目的のフォルダを直接選択します。
- 注 :別のアカウントに同じ名前のフォルダがある場合、または1つのアカウントのフォルダ階層内の別の場所にフォルダがある場合、Outlookは最近使用したフォルダのパスを明示的には通知しません。 あなたのメッセージがどこに終わるかを確認するには、次のステップに進みます。
- リスト内の特定のフォルダに移動するには、メニューから[ その他のフォルダ... ]を選択し、上記のように[ アイテムの移動 ]ダイアログを使用します。
1つのフォルダを頻繁に選択すると、ファイルを簡単に作成することができます。
Outlookでドラッグアンドドロップを使用して電子メールメッセージをすばやく移動する
Outlookでマウスだけを使用してメール(またはメールのグループ)を別のフォルダに移動するには:
- 移動するすべての電子メールが現在のOutlookメッセージリストで強調表示されていることを確認します。
- 強調表示されたメッセージのいずれかをマウスの左ボタンでクリックし、ボタンを押したままにしておきます。
- ヒント :1つのメッセージを移動するには、そのメッセージをクリックするだけです。 ただし、すべてが強調表示されているメッセージの範囲に含まれていないことを確認してください。または、選択したすべての電子メールが移動されます。
- メッセージを移動するフォルダの上にマウスカーソルを移動します。
- 注 :フォルダリストが折りたたまれている場合は、展開するまでマウスカーソルをその上に移動します(マウスボタンを押したままにします)。
- 目的のフォルダが見えなくなった場合、Outlookはリストをスクロールします。
- 目的のフォルダが折りたたまれたサブフォルダの場合は、親フォルダの上にマウスカーソルを置いて展開します。
- マウスボタンを離します。
(Outlook 2000、2002、2003、2007およびOutlook 2016でテスト済み)