あなたが利用できなくなるために応答できなくなったときに電子メールを送信した人に知らせる場合は、不在時の自動応答が非常に役立ちます。 それはまた良いオフィスと電子メールのエチケットです。
iCloud Mailでは、休暇の自動応答を簡単に設定できます。
iCloud Mailバケーション自動応答の設定
iCloud Mailが自動的に不在通知を受信したメールに返信するようにするには：
- 「アクションを表示」メニューアイコンをクリックします。これは、iCloud Mailの左下隅のように見えます。
- メールボックスが表示されていない場合、そのパネルは表示されません。 左上の>ボタン（「iCloud Mail」のすぐ下にある）である「メールボックスを表示」ボタンをクリックしてクリックします。 パネルが左からスライドして、iCloudメールボックスが表示されます。
- メニューの[ 設定...]をクリックします。
- [ 休暇 ]タブをクリックします。
- 受信時に自動的にメッセージに返信するの横にあるチェックボックスをオンにして、 自動返信機能をオンにします。
- 出発日と終了日を、休暇中、休暇中、または外出する時間に設定します。 [ 開始日]と[ 終了日 ]の横にあるフィールドをクリックすると、適切な日付をクリックできる小さなカレンダーが開きます。
- 開始日と終了日のフィールドは空のままにしておくことができます。 これを行うと、[完了]をクリックすると直ちに自動返信が有効になり、手動で再度電源をオフにするまで有効です（下記の休暇中の自動応答の無効化を参照）。
- [ 休暇メッセージの内容を追加]ボックスに休暇の応答メッセージを入力します。 あなたのメッセージを書くためのヒント：
- 意図的に漠然としている。 あなたが不在であるかどうかを含めて、自動返信であまりにも多くの情報を明らかにしたり、不在時に連絡を取る人々の電話番号を明らかにすることは、セキュリティリスクを引き起こす可能性があります。 たとえば、あなたが町外にいることを知らせるメールを送る人には、この情報を知らない人に、あなたの家が空いていることとどれくらいの時間があるかを明らかにすることができます。
- 送信者が返信を期待している場合や返信後にメッセージを再送信する必要がある場合（適切な場合）は、適切な礼儀です。
- 元のメッセージは自動返信では引用されません。
- メッセージに満足して日付が設定されている場合は、ウィンドウの右下にある[ 完了]をクリックします。
休暇中の自動返信を無効にする
あなたの休暇の自動返信は、あなたが終了するように設定した日に自動的にオフになります。 しかし、休暇レスポンダを設定するときに日付範囲のフィールドを空白にしておけば、時間を逃したときにiCloud Mail休暇の自動応答を手動でオフにしたいことがあります。
休暇中の自動応答を無効にするには、上記の手順と同じ手順に従って、iCloud Mail環境設定ウィンドウで[休暇]タブを開きます。 次に、 受信時に自動的に返信するメッセージの横にあるチェックボックスをオフにします。
あなたのメッセージをボックスから消去する必要はありません。実際には、次回の休暇中に再利用できるようにしたい場合があります。そのため、開始日と終了日を変更するだけです。