Outlookは、複数の日やフォルダからの会話内のメッセージを収集し、それらをまとめて表示できます。
散らばっているものはすべて失われていない
複数のフォルダ（ 受信トレイ 、アーカイブ、 送信済みメール 、および受信していないメール ）内の会話に属するすべてのメッセージを検索する代わりに、 Outlookに整理を行い、一緒に属しているメッセージを読むことができます。
Outlookで会話スレッドでグループ化されたメールを表示する
Outlookで会話によって整理されたメールを表示するには：
- メインのOutlookウィンドウのリボンの[ 表示 ]タブに移動します。
- メッセージ （または会話 ）領域で[ 会話として表示]がオンになっていることを確認します。
- 現在のフォルダのみの会話表示を有効にするには：
- 会話によって並べ替えられたメッセージを表示するには、 このフォルダをクリックします 。
- 直ちにすべてのOutlookフォルダに会話ビューを適用するには：
- 代わりに[ すべてのメールボックス]をクリックします。
送信済みメール（およびその他のフォルダ）を会話に含める
Outlookに同じフォルダ内のメッセージをグループ化するだけでなく、 送信済みアイテムを含む他のフォルダからメッセージをグループ化するには：
- Outlookで[表示]リボンが選択され展開されていることを確認します。
- [ メッセージ ]領域の[ 会話の設定]をクリックします。
- [他のフォルダからメッセージを表示]がオンになっていることを確認します。
- メニューの[ その他のフォルダからメッセージを表示する]が選択されていない場合は、選択します。
会話の表示はどのように機能しますか？
これで、メッセージリストの左側に矢印が表示されます。 矢印をクリックすると、スレッドが展開および折りたたまれます。
未読メッセージは太字で表示されます。 少なくとも1つの未読メッセージを含む折り畳まれた会話も太字で表示されます。
会話を合理化するために、Outlookに重複した引用メッセージを削除させることができます 。 無関係なスレッドの場合、Outlookは将来のメッセージを自動的に削除することもできます 。
その他の会話の表示設定
[ 会話設定]メニューにはさらにいくつかの選択肢があります。
- 送信者を表示する件名の上にはOutlookの表示があります。 送信元 ：最初にスレッドの電子メールの件名が続きます。 このオプションをオフにすると、件名が送信者の上に表示されます。
- 常に選択したカンバセーションを展開すると、会話を開くとすぐに、Outlookがメッセージリスト内で会話内のすべての電子メールのリストを爆発的に爆発させます。
- クラシックインデントされたビューを使用すると、Outlookのメッセージリストに、応答したメッセージの下にインデントされた返信がリスト内にあるスレッドが表示されます。 このオプションをオフにすると、スレッドはフラットリストとして表示されます。
＆＃34;会話として表示する＆＃34; グレーアウトされています。 私に何ができる？
Outlookは、フォルダの電子メールが日付順にソートされている場合にのみ、スレッド単位でグループ化できます。 それ以外の方法で配置されている場合は、[会話として表示]はグレー表示され、チェックすることはできません。
Show as Conversationsを利用可能にするには：
- ビューとメッセージの並べ替えをカスタマイズして、特に後で簡単に戻したい場合は、次のようにします。
- ビューリボンの現在のビュー領域でビューの 変更をクリックします 。
- 表示されたメニューから[ 現在のビューを新しいビューとして保存...]を選択します 。
- ビューの設定を認識するのに役立つ名前を入力します。
- [ OK]をクリックします。
- [ 表示]リボンの[ 配置]セクションで[配置順]をクリックします。
- 表示されたメニューから[ 日付 ]を選択します。
今度は、上で説明したようにShow as Conversationsを確認して使用する必要があります。
（2016年5月更新、Outlook 2016でテスト済み）