EOMによるメールの改善

「メッセージの終わり」は、電子メールに明瞭さと効率性をもたらす

EOMは「メッセージの終わり」の略です。一言で言えば、メッセージが終わったことを示す迅速かつ効果的な方法であり、読むことは他にありません。 EOMを使用すると、電子メールを送信するときに特に便利です。

電子メールの件名の末尾に「EOM」が含まれていれば（受信者はその意味を知っています）、何もないと仮定されているため本文を読むためにメッセージを開くことを心配する必要はありません。メッセージ全体が件名に記載されていることをすぐに説明します。

EOMが電子メールにもたらすメリットは明らかですが、それは最近のことではありません。どこでも、いつでも、そしてメッセージが交換されても、完全なメッセージが送信されたかどうかを知ることはいつも常に有用なことです。

EOMの比較的最近の使用は、コンピュータでデジタルで文字をエンコードするための元のASCII方式でした。モールスのコードから派生したASCIIには、EOMが制御文字として含まれていました。「メッセージの終わり」を押すモールス符号は、di-dah-di-dah-ditです。

ヒント：代わりに、代わりにSIM（Subject Is Message）やその他のコインを使用することもできますが、EOMは最も一般的に理解されている指標です。

電子メールで「メッセージの終わり」を使用する利点はすぐにはわかりませんが、明らかに測定可能なメリットがあります。

ほとんどの受信者は少なくともメールの件名を読むので、あなたのメッセージは読まれます
件名にトピック全体を含める必要があるため、メールを短くしておくことをおすすめします。これにより時間が節約され、不要な言葉やサインオフ、挨拶を書くための新しい方法が生まれます
電子メールには1つのトピックポイントしか含まれていないため、電子メールを後で見つけやすくなり、電子メールを追跡しやすくなります
これは受信者の時間を節約します。なぜなら、メッセージが空白であることを知るためだけにメッセージを開く必要がないからです
EOMを使用したメリットを自分のメールで使い始める人もいるでしょう
あなたはほとんどの場合、短い返信メールを受け取ります。これにより、さらに時間を節約できます
より良いメールを書くようになるかもしれません。身体の中で非常に多くの言葉に頼って持ち上げをするのではなく、あなたの要点とメッセージを簡潔に伝えます。
スマートフォンやタブレットからメールを書く方が簡単です。メッセージの本文に記事を書くよりもはるかに短くなるからです

電子メールの件名は通常非常に長くないので、電子メールをコピーしたり、メッセージに基づいてリマインダ/カレンダーイベントを記録したりする方がはるかに簡単になります

しかし、EOMにはいくつかの欠点もあります。

人々を混乱させるかもしれません。 EOMが何を意味しているのか分からない場合は、説明のためにメッセージの本文を確認したり、返信しても何を意味するのかを尋ねたりします。
一部のメールサービスやプログラムでは、件名を期待どおりに扱わない場合があります。たとえば、件名が長すぎて電子メールプログラムが切り詰めると、件名が突然短縮されたように見えるだけでなく、本文に内容がないため、受信者が混乱する可能性があります

この時点でEOMの使用方法を明示的に記述するのは無意味なように思えるかもしれませんが、とにかく詳細を見ていきます。

あなたがしなければならないことは、件名の末尾にEOMという文字を追加するだけです。いったんテーマを完全に書いたら、引用符を付けるかしないかを入力するか、括弧で囲んで "EOM"と入力してください。

また、最後の3文字がうまく収まるように、合計文字数を40文字以下に抑えてください。

ここに例があります：

パーティーは日曜日午後4時（EOM）

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