リボンを探索し、それを使用する方法を学ぶ
リボンは、 Microsoft Word 、PowerPoint、およびExcelのほか、他のMicrosoftアプリケーションの上を走るツールバーです。 リボンは、関連ツールを整理したタブで構成されています。 これにより、作業しているプロジェクトやデバイスの種類にかかわらず、すべてのツールに簡単にアクセスできます。
リボンは、完全に非表示にすることも、さまざまな容量で表示することもでき、誰のニーズにも合わせてカスタマイズすることができます。 リボンはMicrosoft Word 2007で使用できるようになり、引き続きMicrosoft Word 2013とMicrosoft Word 2016の一部になりました。
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リボンの表示オプションを調べる
現在の設定に応じて、リボンは3つのフォームのいずれかになります。 何も見えないかもしれません。 これはリボンの自動非表示設定です。 タブ（ファイル、ホーム、挿入、描画、デザイン、レイアウト、参照、メール、レビュー、ビュー）のみが表示されます。 これはタブの表示設定です。 最後に、タブとコマンドの両方が表示されることがあります。 それは[ タブとコマンドを表示]設定です。
これらのビュー間を移動するには：
- リボン：
- 使用できない場合は、Wordウィンドウの右上隅にある3つの点をクリックします。
- タブのみを表示し、Wordウィンドウの右上にある四角形のアイコンを クリック します。
- タブとコマンドを表示し、Wordウィンドウの右上にある四角形のアイコンを クリックします。
- 表示するビューをクリックします。
- リボンの自動非表示 - 必要になるまでリボンを非表示にします。 リボンの領域をクリックまたは移動して表示します。
- タブのみを表示 - リボンのタブのみを表示します。
- [タブとコマンドを表示] - 常にリボンのタブとコマンドを表示します。
注意：リボンを使用するには、 少なくとも タブ にアクセスできる必要が あります 。 あなたもコマンドを見ることができればそれはさらに優れています。 リボンを初めて使う場合は、 上で概説し た ビュー 設定を [ タブとコマンド を 表示 ]に 変更することを検討して ください。
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リボンを使用する
Word Ribbon上の各タブには、それらの下にコマンドとツールがあります。 ビューを「タブとコマンドを表示」に変更した場合は、それらを表示します。 リボンの表示が[タブを表示]に設定されている場合は、タブ自体をクリックして関連するコマンドを表示する必要があります。
コマンドを使用するには、最初に必要なコマンドを見つけて、それをクリックします。 時々、あなたは何か他のことをしなくてはなりませんが、必ずしもそうではありません。 リボンのアイコンが何を意味するのかわからない場合は、その上にマウスを置くだけです。
いくつかの例があります：
- Word文書に画像を挿入するには、[ 挿入 ]タブをクリックし、[ 画像 ]をクリックします。 挿入する画像を参照し、[ 開く ]をクリックします。
- 箇条書きリストを開始するには、[ ホーム]タブをクリックし、[箇条書き]アイコンをクリックします 。
- 番号付きリストを開始するには、「 ホーム」タブをクリックしてから「 番号付け」アイコンをクリックします 。
- ドキュメント全体のデザインを選択するには、[ デザイン]タブをクリックし、使用するデザインをクリックします。
- スペルと文法を確認するには、[ レビュー]タブをクリックし、 スペル＆文法をクリックします。
多くのツールは、テキスト（またはその他の項目）が選択されている場合には動作が異なります。 テキストを選択するには、その上にマウスをドラッグします。 テキストを選択すると、テキスト関連ツール（太字、斜体、アンダーライン、テキストハイライトカラー、フォントカラーなど）の適用は、選択したテキストにのみ適用されます。 または、テキストを選択せずにこれらのツールを適用すると、それらの属性は入力する後続のテキストにのみ適用されます。
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クイックアクセスツールバーをカスタマイズする
さまざまな方法でリボンをカスタマイズできます。 1つのオプションは、クイックアクセスツールバーにアイテムを追加または削除することです。クイックアクセスツールバーは、リボンインターフェイスの一番上で実行されます。 クイックアクセスツールバーは、使用するコマンドのショートカットを提供します。 デフォルトでは、「元に戻す」と「やり直す」のように「保存」がそこにあります。 新しいもの（新しい文書を作成するため）、印刷、電子メールなど、それらを削除したり、他のものを追加することができます。
クイックアクセスツールバーにアイテムを追加するには：
- クイックアクセスツールバーの最後の項目の右にある下向きの矢印をクリックします。
- チェックマークが付いていないコマンドをクリックして追加します。
- その横のチェックマークが付いているコマンドをクリックして削除します。
- より多くのコマンドを表示して
- その他のコマンドをクリックします。
- 左側のペインで、追加するコマンドをクリックします。
- [ 追加]をクリックします。
- [ OK]をクリックします。
- 必要に応じて繰り返します。
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リボンをカスタマイズする
リボンからアイテムを追加または削除して、必要に応じてカスタマイズすることができます。 タブの追加や削除、タブに表示されている項目の追加や削除ができます。 これは最初は良いアイデアのように思えるかもしれませんが、実際にはリボンがデフォルトでどのように設定されているかを十分に理解するまで、実際にはあまり多くの変更を加えないことが最善です。
後で必要となるツールを削除し、それらの検索方法や追加方法を覚えていない可能性があります。 さらに、友人や技術サポートの助けを求める必要がある場合、そこに存在するはずのツールがないと、すぐに問題を解決することができません。
それは、あなたがまだしたいのであれば、あなたは変更を加えることができます。 上級ユーザーは、[開発者]タブなどを追加して、Wordを合理化して、使用するとわかっていることだけを正確に示すようにすることもできます。
リボンをカスタマイズするオプションにアクセスするには：
- [ ファイル ]をクリックし、[ オプション ]をクリックします。
- リボンのカスタマイズをクリックします。
- タブを削除するには、右ペインでタブの選択を解除します。
- タブ上のコマンドを削除するには：
- 右ペインのタブを展開します 。
- コマンドを探します（セクションを再度展開して見つけなければならない場合があります）。
- コマンドをクリックします。
- [ 削除]をクリックします。
- タブを追加するには、右ペインでタブを選択します。
既存のタブにコマンドを追加したり、新しいタブを作成してそこにコマンドを追加したりすることもできます。 これはやや複雑で、ここではその範囲外です。 ただし、試してみたい場合は、まず右側のオプションから新しいタブまたはグループを作成する必要があります。 それがあなたの新しい命令が生きる場所です。 その後、それらのコマンドを追加することができます。