Microsoft Outlookで電子メールをスケジュールする方法を学ぶ

タイミングが全てだ。 今書いて。 後で送信

時間はすべてですが、時にはすぐに後でメールを送る方が良いでしょう 。 おそらく、あなたのメッセージは、将来発生する予定のことですか、または同僚が特定の時間が経過した後でしか意味をなさない情報を必要としているかもしれませんが、現在作業していて、思考を失いたくない場合や、後で電子メールを書き込むことができます。 どのような状況であれ、 Outlook 2016でカバーしました。

Outlook 2016で後で送信する電子メールをスケジュールする

Outlook 2016では、電子メールをいつ送信するかを正確に指定することができます。 方法は次のとおりです。

1. メッセージを書き終えたら、[ オプション ]をクリックします。
2. [ その他のオプション ]で [ 遅延配信]を選択します。
3. [ 配信オプション]の[ 配信しない]ボックスをオンにします。
4. メッセージを送信するタイミングを選択します。

これは、あなたが指定した時間が到着するまであなたのメッセージを送信トレイに入れてから送信します。

もし気が変わったら

スケジュールを設定する前にメッセージを送信する場合、Outlookでは簡単にギアを切り替えることができます。 上記の手順を繰り返しますが、 Do Not Deliver Beforeチェックボックスをオフにします。 メッセージを閉じて送信してください。

Office 365 Outlookで後で電子メールを送信するようにスケジュールする

Outlook 365を使用している場合は、この機能を使用するにはビジネスプレミアムまたはエンタープライズサブスクリプションが必要です。 そうした場合、プロセスは次のようになります。

1. メールを書いて、少なくとも1人の受信者の名前を[ 宛先]フィールドに入力します。
2. [ メッセージ ]タブをクリックし、メールの上部にある[ 送信 ]アイコンを選択します。
3. 後で送信を選択します。
4. 電子メールの送信日時を入力します。
5. 送信を選択します。 電子メールは、入力した時刻が到着するまでDraftsフォルダに格納されます。 それはあなたのコンピュータにOutlookを開いているかどうかにかかわらず送信されます。

Office 365 Outlook電子メールの取り消し

メッセージが送信される前のいつでも、[ 下書き ]フォルダ内の電子メールメッセージを開いて[ 送信をキャンセル ]を選択すると、メッセージを取り消すことができます。 遅延キャンセルを確認するには、 はいを選択します。 電子メールは開いたままになっていますので、すぐに送信したり、別の時間に遅らせることができます。