複数の受信者に送信するときに電子メールアドレスを非公開にする
未公開の受信者に電子メールを送信すると、誰のプライバシーも保護され、電子メールはきれいでプロフェッショナルに見えます。
別の方法として、 To：またはCc：フィールドにすべてのアドレスをリストしたまま、複数の受信者に電子メールを送信する方法があります。 メッセージが誰に送られたかを見ているすべての人にとって、これは間違いなく厄介に見えるだけでなく、全員の電子メールアドレスを公開します。
未開示の受信者に電子メールを送信するには、すべての受信者アドレスを[ Bcc：]フィールドに入れておき 、互いに非表示にするだけです。 プロセスのもう1つは、「未確認の受信者」という名前で電子メールを自分宛に送信することです。これにより、誰でも識別情報が不明な複数の人物にメッセージが送信されたことが明確にわかります。
非公開の受信者に電子メールを送信する方法
- 電子メールクライアントに新しいメッセージを作成します 。
- To：フィールドに未確認の受信者を入力し、続けて <>内のメールアドレス。 たとえば、 非公開の受信者< example@example.com>と入力します。
- 注：これがうまくいかない場合は、アドレス帳に新しい連絡先を作成し、「未通知の受信者」と名前を付け、アドレステキストボックスにメールアドレスを入力します。
- [ Bcc：]フィールドに、メッセージを送信する電子メールアドレスをコンマで区切って入力します。 これらの受信者が既に連絡先になっている場合は、名前や住所の入力を開始して、プログラムが自動入力するようにするのが簡単です。
- 注：電子メールプログラムにデフォルトでBcc：フィールドが表示されない場合は、環境設定を開き、有効にできるようにそのオプションを探します。
- 残りのメッセージは通常どおり作成し、件名を追加してメッセージの本文を書いて、完了したらメッセージを送信します。
ヒント：これを頻繁にやり遂げる場合は、あなたのメールアドレスを含む「未読の受信者」という新しい連絡先を自由に作成してください。 あなたのアドレス帳に既にある連絡先にメッセージを送信するだけで、次回は簡単になります。
これらの一般的な手順はほとんどの電子メールプログラムで機能しますが、小さなバリエーションが存在する可能性があります。 電子メールクライアントが以下にリストされている場合は、[ Bcc]フィールドを使用して未開示の受信者にメッセージを送信する方法の具体的な手順を確認してください。
Bccの注意
電子メールのTo：フィールドに未確認の受信者が表示されていることは、他の人が同じ電子メールを受信したことを明確に示しています。
これを理解するには、Eメールを1つの名前（ 非公開の受信者ではない）に送信し、他の受信者はBCCにすることに決めた場合を考えてください。 ここで発生する問題は、元の受信者または任意のCcの受信者が他の人が私的メールであると想定したものにコピーされていることが分かった場合です。 これはあなたの評判を損なう可能性があり、悪い気持ちを引き起こします。
彼らはどのようにして見つけますか？ シンプル：あなたのBCC受信者の1人が電子メールの「全員に返信」すると、その人のIDはすべての隠された受信者に公開されます。 他のBCC名は公開されていませんが、隠しリストの存在が検出されます。
受信者の誰かが盲目のカーボンコピーリストに載っている人についての批判的な発言で答えると、ここで間違ってしまうことが多い。 このすべてがあまりにも簡単すぎる間違いは、同僚に仕事をさせたり、重要な顧客との関係を損なう可能性があります。
したがって、ここでのメッセージは、BCCリストを慎重に使用し、その存在を未確認の受信者名でブロードキャストすることです。 もう一つの選択肢は、それが他の人に送られ、誰もが "すべてに返信"オプションを使うべきではないことを電子メールで言及することです。