Microsoft Wordのタグにより、文書の検索と整理が容易になります。
Microsoft Wordのタグを文書に追加すると、必要なときに文書ファイルを整理して特定するのに役立ちます。
タグは、ドキュメントプロパティと同じようにメタデータと見なされますが、タグはドキュメントファイルに保存されません。 代わりに、これらのタグはオペレーティングシステム （この場合はWindows）によって処理されます。 これにより、異なるアプリケーション間でタグを使用することができます。 これは関連するすべてのファイルを整理するのに大きな利点ですが、それぞれが異なるファイルタイプ（たとえば、PowerPointプレゼンテーション、Excelスプレッドシートなど）です。
Windowsエクスプローラからタグを追加することもできますが、Wordで右に追加することもできます。 Wordでは、文書を保存するときに文書にタグを割り当てることができます。
タグ付けは、ファイルを保存するのと同じくらい簡単です。
- [ ファイル]をクリックします （Word 2007を使用している場合は、ウィンドウの左上隅にある[ Office ]ボタンをクリックします）。
- [ 保存]または[名前を付けて保存]をクリックして、[保存]ウィンドウを開きます。
- 保存済みファイルがない場合は、保存したファイルの名前を入力します。
- ファイル名の下に、[ タグ]フィールドにタグを入力します。 あなたは好きな数だけ入力することができます。
- [ 保存]をクリックします 。
あなたのファイルに、選択したタグが添付されました。
ファイルにタグを付けるヒント
タグは好きなものにすることができます。 タグを入力すると、Wordで色の一覧が表示されます。 これらを使用してファイルをグループ化することはできますが、それらを使用する必要はありません。 代わりに、独自のカスタムタグ名を作成できます。 これらは、単一の単語または複数の単語にすることができます。
たとえば、請求書文書に明白なタグ「請求書」が添付されている場合があります。 請求書に送付先の会社名を付けることもできます。
Word for the PC（Word 2007、2010など）にタグを入力するときは、複数のタグをセミコロンで区切ります。 これにより、複数の単語のタグを使用することができます。
Word for the Macのフィールドにタグを入力するときは、Tabキーを押します。 これにより、タグユニットが作成され、カーソルが前方に移動するので、必要に応じてさらに多くのタグを作成できます。 複数の単語を含むタグがある場合は、それらのタグをすべて入力してから、タブを押してタグのすべての部分にします。
たくさんのファイルがあり、それらを整理するのに役立つタグを使用したい場合は、使用するタグ名について考える必要があります。 ドキュメントを整理するために使用されるメタデータタグのシステムは、コンテンツ管理におけるタクソノミとも呼ばれます（フィールドではより広い意味を持ちますが）。 タグ名を計画して一貫性を保つことで、整頓された効果的な文書構成を維持するのがより簡単になります。
Wordは、ファイルを保存しているときにタグを入力するときに、以前に使用されたタグを提案することで、タグの整合性を保つのに役立ちます。
タグの変更と編集
タグを編集するには、Windowsエクスプローラで詳細ペインを使用する必要があります。
Windowsエクスプローラを開きます。 詳細ペインが表示されていない場合は、メニューの[ 表示 ]をクリックし、[ 詳細]ペインをクリックします。 エクスプローラウィンドウの右側にペインが開きます。
ドキュメントを選択し、[詳細]ペインで[タグ]ラベルを探します。 タグの後のスペースをクリックして変更します。 変更が終わったら、詳細ペインの下部にある[ 保存 ]をクリックします 。