GoogleドキュメントとGoogleドライブでモバイルを楽しもう
GoogleのフリーワードプロセッサであるGoogle Docsは、Googleドライブと組み合わせてiPadで使用することで、モバイル機能を利用できます。 iPadを使用して、インターネットにアクセスできる場所ならGoogle Docsファイルを作成して編集できます。 ファイルはGoogleドライブに保存され、他のユーザーと共有することができます。 Safariを使用してGoogleドライブのインターネット版をプルアップしてドキュメントを表示できますが、編集する場合はGoogleドキュメントアプリをダウンロードする必要があります。
オンラインでGoogleドライブのドキュメントを表示する
ドキュメントの閲覧や表示が必要な場合は、次の操作を実行できます。
- Safari Webブラウザアプリを開きます。
- Googleドライブのドキュメントにアクセスするには、ブラウザのアドレスバーにdrive.google.comと入力します。 （docs.google.comと入力すると、ウェブサイトからアプリをダウンロードするよう指示されます）。
- 任意のドキュメントのサムネイル画像をタップして開き、表示します。
ドキュメントを開いたら、ドキュメントを印刷するか電子メールで送信できます。 ただし、ドキュメントを編集する場合は、iPad用Googleドキュメントアプリをダウンロードする必要があります。
ある時点でiPadがオフラインになることがわかっている場合は、Googleドキュメントのアプリ機能を利用して、オフラインでアクセスできるようにドキュメントにマークを付けることができます。
注：Googleでは、Googleドライブ用のiPadアプリも提供しています。
Googleドキュメントアプリの使用
Googleドキュメントアプリは編集プロセスを簡素化します。 このアプリを使用すると、ドキュメントを作成して開くことができ、最近のファイルをiPadで表示および編集することができます。 App Storeから無料のアプリをダウンロードし、Googleアカウントにログインしてください。 スクロールしてサムネイルドキュメントのいずれかをタップして開きます。
ドキュメントを開くと、ドキュメントの下にバーが表示され、ドキュメントの権限がリストされます。 コメントに「表示のみ」または「コメントのみ」と表示されている場合や、記事の編集が可能であることを示す鉛筆アイコンが下隅に表示される場合があります。
右上のメニューアイコンをタップすると、ドキュメントの情報パネルが開きます。 パネルの上部に表示されている権限に応じて、オフラインでアクセスできるようにドキュメントの検索と置換、共有またはマーク付けを行うことができます。 追加情報には、単語数、印刷プレビュー、および文書の詳細が含まれます。
Googleドキュメントファイルを共有する方法
Googleドライブにアップロードしたファイルの1つを他のユーザーと共有するには：
- Google Docsでファイルを開きます。
- [ その他 ]アイコンをタップします。これは、ドキュメント名の右側に3つの水平な点に似ています。
- [ 共有とエクスポート]を選択します。
- [ 人を追加 ]アイコンをタップします。
- 表示されたフィールドに、文書を共有する各人の電子メールアドレスを入力します。 電子メールのメッセージを含めます。
- 名前の横にある鉛筆アイコンをタップし、 編集 、 コメント 、または表示を選択して、各ユーザーの権限を選択します 。 ドキュメントを共有しない場合は、[ ユーザーを追加]画面の上部にある[ その他 ]アイコンをタップし、[ 送信通知をスキップ]を選択します。
- 送信アイコンをタップします。