新しい文書ごとにテキスト、段落およびその他の書式設定を設定する
Microsoft Officeでは、ドキュメントは標準テンプレートと呼ばれる基本デザインに基づいています。
多くのユーザーは、この標準テンプレートを変更したり変更したりすることはありません。代わりに新しい文書の設定とデフォルトを変更することをおすすめします 。 また、新しい文書が基になるテンプレートを変更するのは少し難しいかもしれませんが、基本をかなり早く学ぶことができます。
多くのユーザーは、このレベルのカスタマイズが非常に力強いと感じています。 将来の書式設定やデスクトップパブリッシングを繰り返すのを避けるのに役立ちます。これは、すべてのドキュメントに標準テンプレートに保存された設定が反映されるためです。
ここでの方法
- Microsoft Wordを開きます。 最新バージョンをお持ちでない場合や、最新バージョンをチェックアウトしたい場合は、まずこの記事を読んで、Microsoft Office 2016をインストールまたはアップデートする方法をお読みください。 または、クラウドオプション「Office 365計画と価格設定」をチェックしてください。
- [ ファイル] - [開く] - [ ファイルの種類] - [ドキュメントテンプレート]を選択します。 テンプレートがここに表示されない場合は、システムを検索する必要があります。 たとえば、Windowsの場合、 C：¥Users¥username¥AppData¥Roaming¥Microsoft¥Templatesまたは同様のパスを入力します。 パスをたどるときは、Windowsの[スタート]ボタンを使い、括弧で囲まれた各ファイルの場所を順番にクリックしてください。 または、「ローミング」などのWindowsの検索フィールドからすぐにパス内の場所を検索します。 これにより、いくつかのステップを省くことができます！
- そこから、 "Normal.dot"または "Normal.dotm"オプションを選択します。
- ファイルを開きます。 上部中央の文書のタイトルバーを再度確認してください。 「.dot」または「.dotm」拡張子が含まれていない場合は、標準テンプレートが見つかりません。再度開始するか、Microsoftにサポートを依頼してください。
- Word文書の場合と同じように、インターフェイスで書式設定を変更してください。将来のすべてのWord文書のデフォルトとして必要な設定だけを適用してください。 テキストのプリファレンス、スペーシングのデフォルト、ページの背景、ヘッダーとフッター、表のスタイルなどを設定できます。 あなたはここでアイデアを見たいかもしれません。
- あなたはWordメニューから何かを設定することができるはずですが、私はそれを簡単に保つことをお勧めします。 将来のプロジェクトではあまり必要ないかもしれないことを覚えておいて、そのフォーマットをすべて元に戻すことは、それが価値があるよりももっと難しいかもしれません！
- 完了したら、[ 保存 ]をクリックします 。
- それを試してみてください！ Wordを閉じてから、再度開きます。 新規を選択します。 今回は、ファイルの拡張子が ".doc"または ".docx"である必要があります。 この新しい文書を始めると、あなたの好みが反映されていますか？ そうでない場合は、追加のトラブルシューティングまたはアドバイスについては、再試行するか、マイクロソフトサポートに連絡する必要があります。
ヒント
- あるいは、標準テンプレートを気にせずに多くの設定を標準にすることができます。 リボンの[ファイル]メニューの[標準スタイル]を右クリックして、フォント、段落、および[スタイルの変更]画面のその他の変更を行います。 これは、ダイアログボックスの下部にある[ すべてのドキュメントに適用 ]をクリックしない限り、そのドキュメントのスタイルだけを変更します。 これによりツールのオプションが制限されますが、フォントやスペースの問題が懸念される場合は、素晴らしいことがあります。
- はじめて正しければ、よりクリーンな体験になるでしょうが、Normal.dotファイルが台無しになると、それは世界の終わりではありません。 これは、すべての以前のカスタマイズではなくても、やはり最初からやり直さなければならないということです。 時間のために慎重に進んでください。 このような場合は、プログラムを再起動し、元のNormal.dotを再度使用可能にするコマンドを実行する必要があります。 マイクロソフトサポートからの特定の指示を参照してください。