設計要素を強調する余白を変更する
Word 2003文書の標準マージンは、ページの上下に1インチ、左右に1 1/4インチです。 Wordで開く各新しい文書には、既定でこれらの余白があります。 ただし、ドキュメントのニーズに合わせて余白を変更します。 2番目の用紙を使用するのではなく、余分な1行または2行をページに詰め込むほうが意味があります。
Word 2003で余白を変更する方法は次のとおりです。
ルーラーバーを使用してマージンを変更する
あなたは、おそらくうまくいかなかったように、定規バーのスライダを動かすことによって、ドキュメントの余白を変更しようとしているかもしれません。 ルーラーバーを使用して余白を変更することは可能です。 カーソルが三角形の矢印に変わるまで三角形のスライダーの上にマウスを置いてください。 をクリックすると、ドキュメントに余白がある黄色の点線が表示されます。
余白を移動する場所に応じて、余白を左右にドラッグすることができます。 ルーラーバースライダーを使用する際の問題は、コントロールが非常に密接に配置されているために、余白を変更するときに、インデントやぶら下げインデントを簡単に変更できることです。 さらに、マージンの代わりにインデントを変更すると、ドキュメントの混乱を招く恐れがあります。
Wordマージンを変更するより良い方法
マージンを変更するより良い方法があります：
- 「 ファイル」メニューから「 ページ設定...」を選択します。
- [ ページ設定 ]ダイアログボックスが表示されたら、[ 余白 ]タブをクリックします。
- [ 余白]セクションの[ 上] 、[ 下] 、[ 左] 、[ 右]フィールドをクリックし、変更するエントリを強調表示して、 マージンの新しい数値をインチで入力します。 また、矢印を使用して、Wordであらかじめ定義された増分で余白を増減することもできます。
- [見出しに適用 ]の下にドロップダウンメニューがあり、余白の変更を示す文書全体がWord文書全体に適用されます。 これが必要でない場合は、 矢印をクリックして、現在のカーソル位置のポイントからのマージンの変更のみを適用します。 ドロップダウンメニューには、 このポイントが前方に表示されます。
- 選択したら、[ OK ]をクリックして文書に適用します。 ボックスダイアログボックスは自動的に閉じます。
ページの小さな部分のみのマージンを変更したい場合は、引用符をページデザイン要素として劇的にインデントする、たとえば、マージンを変更するWordページの部分を強調表示します。 上記のようにダイアログボックスを開き、[ 適用 ]ドロップダウンをクリックします。 This point forwardがSelected Textに変更されていることを確認してください。
注記：余白を設定するときは、ほとんどのプリンタでは、ページのまわりを半分余分に印刷して正しく印刷する必要があります。 ページの印刷可能領域外に余白を指定すると、ドキュメントを印刷しようとすると警告メッセージが表示される場合と表示されない場合があります。