OneNotのよく知られたタブ付きノートブック形式で重要な計画を保存する
Microsoft OneNoteは、個人情報と専門情報の両方を整理するためのツールです。 これは、Web情報を取得したり、手書きやテキストのメモを作成したり、他の人と共同作業を行うことができる、マルチサブジェクトノートブックのデジタル版です。
当初、OneNoteは学生とタブレットPCユーザーを対象としていました。 Microsoft Office 365ファミリにOneNoteを組み込むことで、プロフェッショナルとホームユーザー、そして学生は、OneNoteが必要なことを知らない不可欠なツールとなっています。
OneNoteシステム
OneNoteは、手書きメモ、Webページ、画像、ビデオ、およびオーディオなど、あらゆる種類のデータを一元的に格納します。 インタフェースは、参照資料の計画または作成に役立ちます。 これまでタブ付きのノートブックを使用したことがあった場合、そのプロセスはかなり直感的です。
OneNoteは、手書きノートや数式での検索など、ノートブックで情報にタグを付けたり、検索したり、ノートブックページで他のユーザーと共同作業したり、ページを並べ替えることができるという点で、紙ベースのシステムに比べていくつかの利点があります。 キャプチャツールとして、OneNoteの使い慣れたノートブックのようなユーザーインターフェイスと他のOfficeプログラムとの互換性があり、堅牢な組織ツールとなっています。 それは、
- ノートブック：OneNoteの各ノートブックは、 作業プロジェクトや米国の歴史、 家庭改善のような幅広いテーマに関連するすべてのページを含む別のファイルです。
- セクション：各ノートブックには、 ミーティング、課題、 購入するものなどの情報をグループ化するためのタブ付きセクションがあります 。
- ページ：各セクション内で、Jeffとの12/1会議 、内戦に関する研究、 購入する台所ガジェットのリストなど、個々のアイテムのページを追加できます。
OneNoteの便利な組織機能
OneNoteが整理しておくのに役立つ優れた機能には、次のものがあります。
- コンテキストメニューを使用して、Internet Explorer、Microsoft Word、またはPowerPointからOneNoteページに情報を送信します。 たとえば、Webサイト上の連絡先情報を強調表示し、将来参照できるようにOneNoteに送信することができます。 将来連絡が必要な場合は、その連絡先に電話するよう通知することもできます。
- 新しいサイドノート機能を使用してタスクバーからクイックメモを入力します。これは、書き留めないと簡単に失われたランダムなアイデアをキャプチャするためにポップアップする小さなメモ帳のようなものです。
- Outlookと同期するタスクリストまたはカレンダーイベントを作成します。
- 他のOfficeファイルへのリンクを埋め込み、それらについてのメモを作成します。 プロジェクト関連のファイルなどのインデックスを作成できます。
- ノートブックを他の人と共有し、各共同編集者の入力を表示します。 たとえば、最新のデザインコンセプトの画像を追加し、そのページで直接フィードバックを得ることができます。
- ノートブックにはオンラインまたはモバイルデバイスでアクセスできます。
OneNoteノートブックの種類
OneNoteの素晴らしい点は、その柔軟性です。 必要な数のノートブックを作成して、一般的な物理ノートブックを編成する方法と同じように整理することができます。 会議のためのセクション、参考資料、およびフォームなど、一般的な仕事のニーズに合わせたノートブックを作成できます。 個々のプロジェクトごとに、クライアントごとにノートブックを、ノートブック内にセクションを持つことができます。 DisneyやFishなどのセクションにページをグループ化できるため、旅行プランやレシピ用の個人用ノートブックはOneNoteにとって理想的です。
GTDでOneNoteを使用する
Getting Things Doneや他の生産性システムのファンなら、OneNoteノートブックを基本プランナーとして使用できます。 GTDノートブックをセットアップし、アクションリスト、いつか/未知のリスト、待ちリストなどの各セクションのセクションを作成し、これらのセクション内に各トピックのページを追加します。