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すべてのコンポーネントをプレゼンテーション用に1か所に保持
最も簡単な修正プログラムと、おそらく最も重要な修正プログラムの 1つは、このプレゼンテーションに必要なすべてのコンポーネントがコンピュータの同じフォルダーにあることを確認することです。 コンポーネントでは、サウンドファイル、セカンドプレゼンテーション、またはプレゼンテーションからリンクされた別のプログラムファイルなどの項目を参照しています。
今はそれほどシンプルなようですが、コンピュータやネットワーク上の別の場所からどれくらい多くの人がサウンドファイルを挿入するのかということは驚くべきことですが、プレゼンテーションファイルを別のコンピュータに持っていくと、 すべてのコンポーネントのコピーを同じフォルダに置き、完全なフォルダを新しいコンピュータにコピーするだけであれば 、プレゼンテーションは問題なく実行されます。 もちろん、ルールには常に例外がありますが、一般的にはすべてを1つのフォルダに保存することが成功への第一歩です。
02/03
別のコンピュータでサウンドが再生されない
これはプレゼンターを悩ます頻繁な問題です。 プレゼンテーションは、自宅やオフィスで、また別のコンピュータに持って行っても音が出ません。 第2のコンピュータは、あなたがプレゼンテーションを作成したものと同一であることが多いので、何が得られますか？
通常、2つの問題のうちの1つが原因です。
- 使用したサウンドファイルはプレゼンテーションでのみリンクされています。 MP3サウンド/音楽ファイルはプレゼンテーションに埋め込むことができないため、それらのファイルにのみリンクできます。 このMP3ファイルをコピーしてコンピュータ2 と同じフォルダ構造に置かないと、音楽は再生されません。 このシナリオでは、このリストはアイテム1に戻ります。プレゼンテーションのすべてのコンポーネントを同じフォルダに保存し、フォルダ全体を2番目のコンピュータにコピーします。
- WAVファイルは、プレゼンテーションに埋め込むことができる唯一の種類のサウンドファイルです。 埋め込まれると、これらのサウンドファイルはプレゼンテーションと共に移動します。 しかし、ここでも限界があります。
- WAVファイルは一般に非常に大きく、コンピュータ2のコンポーネントが少なくとも同等のものでなければ、第2のコンピュータでプレゼンテーションを「クラッシュ」させることさえあります。
- 埋め込み可能なサウンドファイルのサイズの制限をPowerPointで少し変更する必要があります。 WAVファイルを埋め込むPowerPointのデフォルト設定は、ファイルサイズが100KB以下です。 これは非常に小さいです。 このファイルサイズの制限を変更することで、それ以上の問題は発生しません。
03/03
写真は、プレゼンテーションを作成または中断することができます
PowerPointを使用するときに覚えておくべき素晴らしいヒントは、数千語に相当する写真に関する古い定理です。 テキストではなく写真を使ってメッセージを伝えることができるのであれば、そうしてください。 しかし、プレゼンテーション中に問題が発生した場合、絵はしばしば原因です。
- 最も一般的な原因は、プレゼンテーションに挿入した写真が巨大であったことです。 多くの人がカメラから降りたときと同じように写真を挿入します。 問題は、素晴らしい写真を撮るために最高解像度で写真を作成したことです。 それはそれらの写真を印刷するための選択です。 プレゼンテーションソフトウェアやウェブ上でこれらの写真を使用している場合は、その画像の品質は必要ありません。 最初に写真を最適化して、不要なアイテムを写真から切り抜き 、全体のファイルサイズを小さくする必要があります。
他のソースの写真を挿入するのではなく、PowerPointに貼り付ける傾向にある場合は、驚くべきことに、ファイルサイズが大きくなります。 - あなたが上記の両方の間違いをした場合、すべてが失われることはありません。 PowerPointのツールを使用して、プレゼンテーション内の写真を圧縮できます。 前の2つの提案が望ましいですが、特にプレゼンテーションを作成するために時間が重要な場合は、これが非常に役立ちます。