GoogleドキュメントはGoogleドライブと連携して動作します
Googleドキュメントでは、オンラインでワープロ文書を作成、編集、共有できます。 コンピュータからWord文書をアップロードして、 Googleドキュメントで Word文書を操作したり、他の人と共有したりすることもできます。 Googleドキュメントのウェブサイトは、パソコンのブラウザやAndroid搭載端末やiOS 搭載端末のアプリで利用できます。
ファイルをアップロードすると、ファイルはGoogleドライブに保存されます。 GoogleドライブとGoogleドキュメントは、いずれのGoogleページの右上にあるメニューアイコンからもアクセスできます。
Word文書をGoogleドキュメントにアップロードする方法
Googleにまだログインしていない場合は、Googleのログイン情報とパスワードでログインしてください。 Word文書をGoogleドキュメントにアップロードするには、以下の簡単な手順に従います。
- Googleドキュメントのウェブサイトにアクセスします。
- ファイルピッカーフォルダアイコンをクリックします。
- 表示される画面で、[ アップロード ]タブを選択します。
- Wordファイルをドラッグして指定された領域にドロップするか、 [コンピュータからファイルを選択 ]ボタンをクリックしてファイルをGoogleドキュメントにアップロードします。
- 編集ウィンドウでファイルが自動的に開きます。 [ 共有 ]ボタンをクリックして、ドキュメントを共有する相手の名前や電子メールアドレスを追加します。
- 各名前の横にある鉛筆アイコンをクリックして、権限を付与する権限を示します。編集可能、コメント可能、または表示可能です。 彼らは文書へのリンクを含む通知を受け取ります。 誰も入力しないと、ドキュメントは非公開で、あなただけが見ることができます。
- 共有の変更を保存するには、 完了ボタンをクリックします。
書式設定や編集、テキスト、画像、方程式、チャート、リンク、脚注をすべてGoogleドキュメント内に追加できます。 変更は自動的に保存されます。 誰でも "編集可能"権限を与えても、あなたは同じ編集ツールにアクセスできます。
編集したGoogleドキュメントファイルをダウンロードする方法
Googleドキュメントで作成して編集したファイルをダウンロードする必要がある場合は、編集画面から編集します。 Googleドキュメントのホーム画面にいる場合は、ドキュメントをクリックして編集画面で開きます。
編集画面で文書を開き、「 ファイル」をクリックし、ドロップダウンメニューから「別名でダウンロード」を選択します。 いくつかの形式が用意されていますが、ダウンロード後にWordで文書を開くには、Microsoft Word（.docx）を選択してください。 その他のオプションは次のとおりです。
- PDFドキュメント（.pdf）
- OpenDocument形式（.odf）
- リッチテキストドキュメント（.rtf）
- ウェブページ（.html、zip形式）
- EPUB Publication（.epub）
- プレーンテキスト（.txt）
Googleドライブの管理
Googleドキュメントは無料のサービスで、文書が保存されるGoogleドライブは最初の15GBのファイルで無料です。 その後、リーズナブルな価格で利用できるGoogleドライブストレージの層がいくつかあります。 あらゆる種類のコンテンツをGoogleドライブに読み込んで、どの端末からでもアクセスできます。
Googleドライブからファイルを削除すると、スペースを節約できます。 Googleドライブに移動し、ドキュメントをクリックして選択し、 ゴミ箱をクリックして削除します。 Googleドキュメントのホーム画面からドキュメントを削除することもできます。 任意の文書の3ドットのメニューアイコンをクリックし、[ 削除 ]を選択します。