IPad用Microsoft Officeをさらに活用するためのトップカスタマイズ

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iPad用Microsoft Officeでカスタマイズする設定または機能

(c)生産性のためのiPad Apps。 (c)Cindy Griggによるスクリーンショット

Microsoft Office for iPadはきれいで簡単なユーザーインターフェイスを提供しますが、オフィスソフトウェアのユーザーは誰でも知っているように、予期せぬ事態を背景にいくつかの設定がバックグラウンドで潜んでいる可能性があります。

ここでは、いくつかの簡単な設定で、Office for iPadの操作を制御する方法について説明します。 これらを乗り越えるのにほんの数分を要すると、頭痛を軽減することができます!

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iPad用Microsoft Officeで自動保存オプションをオンまたはオフにする方法

iPad用のMicrosoft Wordでのオプションの保存。 (c)Cindy Griggによるスクリーンショット

既定では、Microsoft Office for iPadプログラムは自動保存の原則で動作します。 自動保存をオフにする(推奨しない)には、左上のアイコンを選択します。これは、更新矢印が付いた用紙のように見えます。

次に、 [自動保存]スライダをオンまたはオフにします。

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以前のバージョンのOffice for iPadドキュメントを復元する

(c)PowerPoint for iPadで文書を復元する。 (c)Cindy Griggによるスクリーンショット

前のスライドでは、自動保存をオンまたはオフにする方法を示しました。これは、Microsoft Office for iPadで以前のバージョンのドキュメントを復元できるかどうかに影響します。

ここでも、 ページとリフレッシュの矢印が付いたアイコンを選択します 。 次に、[ 復元]を選択して選択します。 これがグレー表示されている場合は、以前のバージョンが保存されていないか、オンラインアカウントが設定されていない可能性があります。

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iPad用Microsoft Officeの変更を追跡する方法

Word for iPadの変更を追跡する方法。 (c)Cindy Griggによるスクリーンショット、マイクロソフトの礼儀

iPad用Microsoft Wordでは、トラックの変更のオン/オフを切り替えることができます。

これは編集機能です。 一度選択すると、変更履歴は、その時点から文書内で変更した内容を記録します。 その後、他の編集者が変更を受け入れるか拒否することができます。

有効にするには、 [レビュー]タブをタップし、 [ 変更履歴を追跡 ] スライダを右にスワイプし ます

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iPadのMicrosoft Officeでスペルチェックを有効または無効にする方法

iPad用Microsoft Wordのスペルチェック (c)Cindy Griggによるスクリーンショット

Microsoft Office for iPadには、デスクトップ版で慣れ親しんだ本格的なスペルチェックプロセスは含まれていません。 代わりに、Microsoft Office for iPadプログラムは、デフォルトでスペルを継続的にチェックするように設定されています。

ドキュメントを作成するときに、赤でマークされた単語をダブルタップすることができます。 これにより、置換のオプションが提供されます。または、問題の単語を手動で再入力することもできます。

スペルチェックをオンまたはオフに切り替えるには、[ 表示]を選択します。好みに応じてスライダを左右にスワイプします。

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Microsoft OneDrive for Business

iPadでMicrosoft OneDriveにサインインする。 (c)Cindy Griggによるスクリーンショット

Microsoft OneDriveクラウドアカウントをアップグレードして、より多くのコントロール、ストレージスペース、およびオプションを提供することで、Office for iPadをカスタマイズすることを検討してください。 Microsoft OneDrive for Businessに興味があるかもしれません。

あなたがより多くを支払うことを望むなら、利益はあなたまたはあなたの専門チームに価値があるかもしれません。

OneDrive for Businessとは何ですか?

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AirPlayミラーリングを使用してMicrosoft Office for iPadのドキュメントを印刷または提示する

iPad用Microsoft PowerPointのタブレットメニュー。 (c)Cindy Griggによるスクリーンショット

AppleのiPadには、他の周辺機器と共有するAirPlayユーティリティが組み込まれています。 Apple TVやそれに類する画面が接続されている場合は、この画面にPowerPoint用のAirPlay Mirroringを行うことができます。

あなたのスライドショーを提示している間、たとえば、画面の下から上にスワイプすることによって、iPadのシステムメニューにアクセスします。

お使いのプリンタによっては、AirPlayを使用して印刷することができます。

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IpadのMicrosoft OneNoteでOfficeレンズ機能を使用する

iPad用OneNoteのMicrosoft Office Lens (c)Cindy Griggによるスクリーンショット

iPad用のOneNoteのMicrosoftのOffice Lens機能を使用すると、ドキュメントを写真にして、既存のピーナッツバターバーのレシピなど、既存のメモセットにドキュメントを電子化できます。

Office LensをiPadにダウンロードしたら、情報をキャプチャする方法は次のとおりです。 Microsoft OneNoteを開く- カメラを挿入する - 右の紫色のシャッターボタンを使用して写真を撮る - 左にスワイプする(または「ドキュメント」をタップする) - マークアイコンを確認(右下)

これについて最もクールなことの1つは、ドキュメントの写真をスナップするときにドキュメントを整列させる必要さえないということです。 ここに表示されている画像はまっすぐに整えられます。 クロッピングで遊ぶこともできます。

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Lync 2013、Skype、またはYammerをMicrosoft Office for iPadに追加する

Lync 2013ビデオ会議。 (c)マイクロソフトの礼儀

あなたのオフィスにiPad向けのコミュニケーションアプリを追加することを検討してください。

ここにチェックアウトする3つのオプションがあります:

Microsoft Office for iPadを最大限に活用するためのスキルとヒントをご紹介します。