Microsoft Officeを多く使用する場合は、一度に複数のドキュメントを扱う場合があります。
新しい文書ウィンドウを開くだけで、これらの状況を把握するのはすばらしいことですが、このスキルを細かく調整することで、まったく新しい、アップグレードされた作業環境を開くことができます。
ここでは、複数のウィンドウの整列、スクロール、さらにはどのように座標を合わせるかをカスタマイズすることで、さらに進んでいくことができます。 すべてのOfficeプログラムに同じ機能が備わっているわけではないことに注意してください。 一般的に、Microsoft WordとExcelで最も多くのウィンドウのカスタマイズを見つけることができます。
ここでの方法
- 新しいウィンドウを作成するには、[ 表示] - [新しいウィンドウ]を選択するだけです。 これにより、プログラムの新しいフレームが作成されます。 たとえば、Microsoft Wordで作業している場合、画面上の2つの別々のインスタンスにユーザーインターフェイス全体が表示されます。
- それぞれのウィンドウを調整して、必要なものを確認します。 各ウィンドウの右上にある復元/拡張機能を使用するか、マウスを使用して枠線をクリックして各ウィンドウを希望の幅または高さにドラッグすることができます。
- ここでも、新しいウィンドウは元のウィンドウのように動作します。つまり、ドキュメントを保存したり、書式を適用したり、各ウィンドウに他のツールを適用することができます。
ヒント
- 2つのドキュメントがある場合は、[ View] - [View by Side]を選択します 。 これはまた、ウィンドウの幅や高さをカスタマイズした後で、各ウィンドウを同じ画面スペースにスナップする簡単な方法です。
- Word、Excel、PowerPoint、または他のドキュメントを開いている場合は、 [View - Arrange Windows]を選択して、同じプログラム内のすべてのファイルを整理することもできます 。 ウィンドウを小さなサイズにスナップするので、作業する人の数に応じてすべてを見ることができます。
- 2つの異なるドキュメントを比較する場合は、複数のウィンドウを使用する必要があります。 2つの異なるウィンドウで同じ文書を開くと、変更を保存するときに問題が発生したり、安定性の問題が発生する可能性があります。 代わりに、次のヒントで別の方法を試してみてください
- 同じドキュメント内で画面を分割することもできます。これにより、同じ画面上のドキュメントの隣接していない部分を比較することができます。 表示 - 分割画面を選択します 。 たとえば、バージョンの問題を回避しながら、そのドキュメントの1つのインスタンスだけで作業しているため、最初のページとドキュメントの後のページを比較することができます。 これはMicrosoft Wordで利用可能であり、大きな文書を手助けすることができます。
また、Microsoft Officeプログラムでのユーザーエクスペリエンスをカスタマイズするためのビューを提供しています。 ビューは、1つのドキュメントウィンドウを表示する別の方法です。 その意味で、彼らは新しい視点を得ることや、デフォルトのViewよりも細かいディテールを得ることに似ています。
また、1つのウィンドウ内でのテキストの大きさを調整することもできます。 これはいくつかの方法で行うことができますので、私はこのリソースをチェックアウトすることをお勧めします： ズームまたは既定のズームレベルをMicrosoft Officeプログラムでカスタマイズします。