最も人気のあるオンラインワープロサイトでスピードアップ
Google Docsは、最も人気のあるオンラインのワープロプログラムの1つです。 その機能はMicrosoft Wordと競合することはできませんが、シンプルで効果的なプログラムです。 コンピュータからWord文書を簡単にアップロードして、Googleドキュメントで作業することができます。 また、サービスから文書をダウンロードしたり、他の人と共有することもできます。 これらのヒントは、あなたをGoogle Docsに連れて行くでしょう。
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Googleドキュメントのテンプレートを使って作業する
テンプレートは、Googleドキュメントで新しいドキュメントを作成するときの時間を節約するのに最適な方法です。 テンプレートは専門的に設計され、書式設定と定型文が含まれています。 必要なのは、ドキュメントのコンテンツを追加するだけです。 毎回素晴らしい文書を手に入れることができます。 テンプレートは、Googleドキュメントの画面の上部に表示されます。 1つを選択し、変更を加えて保存します。 空白のテンプレートも使用できます。
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Word文書をGoogleドキュメントにアップロードする
Googleドキュメントで直接ドキュメントを作成することもできますが、コンピュータからワードプロセッサファイルをアップロードすることもできます。 Microsoft Wordファイルをアップロードして他のユーザーと共有したり、外出先で文書を編集したりできます。 Googleドキュメントで自動的に変換されます。
Word文書をアップロードするには：
- Googleドキュメントの画面でメインメニューを選択する
- Googleドライブの画面に移動するには、[ドライブ]をクリックします。
- Wordファイルを[マイドライブ]タブにドラッグします。
- ドキュメントのサムネイルをダブルクリックします。
- 画面上部の[Googleドキュメントで開く]をクリックし、必要に応じて編集または印刷します。 変更は自動的に保存されます。
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Googleドキュメントでワードプロセッシングドキュメントを共有する
Googleドキュメントの優れた機能の1つは、他のユーザーとドキュメントを共有できることです。 編集権限を与えたり、他の人にあなたの文書だけを表示するように制限することができます。 文書を共有するのは簡単です。
- Googleドキュメントで共有するドキュメントを開きます。
- 画面の上部にある[共有]アイコンをクリックします。
- ドキュメントを共有する相手のメールアドレスを入力します。
- 各名前の横にある鉛筆をクリックして、編集可能、表示可能、コメント可能な特権を割り当てます。
- ドキュメントを共有している人々へのリンクに付随するオプションのメモを入力します。
- 完了をクリックします。
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Googleドキュメントのドキュメントの既定の書式設定オプションの変更
他のワープロプログラムと同様に、Googleドキュメントは、作成した新しいドキュメントに特定のデフォルトの書式設定を適用します。 この書式設定はあなたにとって魅力的ではないかもしれません。 画面の上部にある鉛筆をクリックして、ドキュメントの編集モードに入ることで、ドキュメント全体または個々の要素の書式を変更することができます。
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Googleドキュメントからのファイルのダウンロード
Googleドキュメントでドキュメントを作成した後、ドキュメントをコンピュータにダウンロードすることができます。 それは問題ありません。 Googleドキュメントは、Microsoft Wordなどのワープロプログラムで使用するためにドキュメントをエクスポートします。 開いているドキュメント画面から：
- Googleドキュメントの画面上部にある[ファイル]を選択します
- [ダウンロード]をクリックします。
- フォーマットを選択します。 フォーマットは次のとおりです。
- Microsoft Word（.docx）
- OpenDocument形式（.odt）
- リッチテキスト形式（.rtf）
- PDFドキュメント（.pdf）
- プレーンテキスト（.txt）
- ウェブページ（.html、zip形式）
- EPUBの出版物（.epub）