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GoogleスプレッドシートのTRIM機能
テキストデータを Googleスプレッドシートにインポートまたはコピーすると、テキストデータとともに余分なスペースが含まれることがあります。
コンピューター上では、単語間のスペースは空白ではなく文字であり、これらの余分な文字は、データの複数のセルを1つにまとめるCONCATENATE関数など、ワークシートでのデータの使用方法に影響を与えます。
手動でデータを編集して不要なスペースを削除するのではなく、TRIM 機能を使用して、単語や他のテキスト文字列の間の余分なスペースを削除します 。
TRIM関数の構文と引数
関数の構文は、関数のレイアウトを参照し、関数の名前、角括弧、および引数を含みます 。
TRIM関数の構文は次のとおりです。
= TRIM（テキスト）
TRIM関数の引数は次のとおりです。
text - スペースを削除したいデータ。 これは次のようになります。
注意：トリムする実際のデータをテキスト引数として使用する場合は、次のように引用符で囲む必要があります。
= TRIM（ "余分なスペースを削除する"）ペーストを使用してオリジナルデータを削除する
トリムされるデータの位置へのセル参照がテキスト引数として使用される場合、その関数は元のデータと同じセルに存在することはできません。
結果として、最初に影響を受けるテキストは、ワークシートの元の場所にとどまる必要があります。 これは、トリミングされたデータが大量にある場合、または元のデータが重要な作業領域にある場合に問題を引き起こす可能性があります。
この問題を回避する1つの方法は、データをコピーした後にのみ値をペーストするためにペースト・スペルを使用することです。 これは、TRIM機能の結果を元のデータの上に貼り付けてからTRIM機能を削除できることを意味します。
例：TRIM機能を使用して余分なスペースを削除する
この例には、次の手順が含まれています。
- 上の図に示すように、ワークシートの1行目から3行目の3行のテキストの間に余分なスペースを入れないでください。
- トリミングされたデータがコピーされ、最初の3行の元のデータを置き換えるために使用される特殊なペーストが適用されます。
- 追加のスペースを削除するために使用されるTRIM関数が削除されます。
チュートリアルデータの入力
- 削除する必要のある余分なスペースを含むテキストを含むGoogleスプレッドシートを開いたり、下の行をコピーしてセル A1〜A3にワークシートに貼り付けたりする余分なスペースを持つデータの行1余分なスペースを持つデータの行2余分なスペース
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TRIM機能の開始
TRIM機能の開始
Googleスプレッドシートは、 ダイアログボックスを使用してExcelの関数の引数を入力しません。 代わりに、関数の名前がセルに入力されるとポップアップする自動提案ボックスがあります。
- 独自のデータを使用している場合は、トリムされたデータを配置するワークシートのセルをクリックします
- この例に従っている場合は、セルA6をクリックしてアクティブセルにします。これは、TRIM機能が入力され、編集されたテキストが表示される場所です
- 等号（=）の後ろに関数trimの名前を続けて入力します
- 入力すると、文字Tで始まる関数名が表示された自動候補ボックスが表示されます
- ボックスにTRIMという名前が表示されたら、マウスポインタで名前をクリックして関数名を入力し、丸括弧をセルA6に開きます
関数の引数の入力
上記の画像に見られるように、TRIM関数の引数は、丸括弧の後に入力します。
- このセル参照をテキスト引数として入力するには、ワークシートのセルA1をクリックします
- キーボードのEnterキーを押して、関数の引数の後に閉じ丸括弧 " ） "を入力し、関数を完了します
- A1セルのテキスト行はA6セルに表示されますが、各単語の間にはスペースが1つしかありません
- セルA6をクリックすると、完全な関数= TRIM（A1）がワークシートの上の数式バーに表示されます 。
塗りハンドルで関数をコピーする
塗りつぶしハンドルは、セルA2とA3のテキスト行から余分なスペースを削除するために、セルA6のTRIM関数をセルA7とA8にコピーするために使用されます。
- セルA6をクリックしてアクティブセルにする
- セルA6の右下隅にある黒い四角の上にマウスポインタを置きます。ポインタがプラス記号 " + "に変わります。
- マウスの左ボタンを押したままにして、塗りつぶしハンドルをセルA8までドラッグします
- マウスボタンを離す - セルA7とA8には、ページ1の画像に示すように、セルA2とA3のトリミングされたテキスト行が含まれている必要があります
ペーストを使用してオリジナルデータを削除する
セルA1〜A3の元のデータは、セルA1〜A3に元のデータをペーストするために、ペースト・スペシャルのペースト値オプションを使用して、トリミングされたデータに影響を与えずに削除できます。
それに続いて、セルA6〜A8のTRIM機能ももはや必要なくなるので削除されます。
#REF！ エラー ： ペースト値ではなく、通常のコピー＆ペースト操作を使用すると、TRIM機能がA1〜A3のセルにペーストされ、多数の#REF！ エラーはワークシートに表示されます。
- ワークシートのセルA6〜A8を強調表示します。
- これらのセルのデータをキーボードのCtrl + Cキーまたは編集>メニューからのコピーを使用してコピーします。3つのセルは、コピーされていることを示す破線の枠線で囲まれていなければなりません
- セルA1をクリック
- メニューからEdit> Paste special> Paste values onlyをクリックして、TRIM関数の結果のみをセルA1〜A3に貼り付けます
- トリムされたテキストは、セルA1〜A3とセルA6〜A8に存在する必要があります
- ワークシートのセルA6〜A8を強調表示します。
- 3つのTRIM機能を削除するには、キーボードのDeleteキーを押します
- トリムされたデータは、機能を削除した後もセルA1〜A3に存在するはずです