ファイルを圧縮し、情報を共有する方法の合理化
OfficeスイートのWord、Excel、PowerPoint、およびその他のソフトウェアの従来のバージョンまたはデスクトップバージョンと同じように、 Office 365に精通していない場合は、ここから開始することができます。Officeソフトウェアの購読とMicrosoftのクイック比較Office 365計画
この記事の執筆時点では、GigJamはプレビュー状態にあります。 参加するには、マイクロソフトの招待状をリクエストできます。
分子レベルでの生産性
おそらくあなたのWord、Excel、PowerPoint、またはOutlookのドキュメントを共同作業する分子システムとして考えたことはありませんが、Microsoftは革新的なコラボレーションツールGigJamを参照しています。
これは、GigJamを使用すると、高度にカスタマイズされた方法で、さまざまなアプリケーションやサービス間でデータを処理し、共有することができるからです。 そのカスタマイズは、ドキュメント内の各要素を、例えば「作業の分子」として扱うことになります。
実際にはそうなるかもしれません。 Office 365インターフェイスからGigJamアプリケーションを使用すると、一連のプロジェクト、ドキュメント、またはデータを表示できます。 次に、あなたの指を使って、他の人と共有したい情報を丸で囲むことができます。 あなたが省略したいサークルに何かがある場合は、単純にその中に "X"を描きます。
GigJamの作成を一時的に共有して、プロジェクト全体で管理している可能性のあるファイルの膨大さを減らすことができます。
Microsoftの他の共同作業の継続
GigJamはマイクロソフトの他のコラボレーションツールとは異なり、このツールは他のツールの拡張版です。
たとえば、Office 2016はMicrosoft Wordの他の作者との最初のリアルタイムコラボレーションとなりました。 マイクロソフト社は、一般的なコラボレーションプラットフォームであるSkypeも買収した。 Officeのそれ以降のバージョンでは、 SkypeはMicrosoft Wordと統合できます 。
Office 365とGigJamを使用して完了する予定のタスクの種類
Office 365でデータを操作し、GigJamの追加の助けを借りれば、特定のタスクであっても多くの人々のゲームチェンジャーになる可能性があります。
結局のところ、文書としての情報を保存することは便利なことですが、その構造が効率的に機能するようになったときもあります。
「分子レベル」で作業するために、Office 365アカウント内でGigJamを使用する方法がいくつかあります。
- 複数のOfficeドキュメントのコンテンツを一度に共有または使用する
- OfficeプログラムおよびOffice以外のプログラムのコンテンツを共有または使用する
- 最後にその敏感な段落なしでファイルを渡すなど、文書の一部を共有する。 名前を付けて保存する必要はなく、その部分が削除されたドキュメントの新しいバージョンを作成する必要はありません。 代わりに、GigJamを使用して、カスタムバージョンのドキュメントが送信されます。これは、多くの状況でより便利なルートになる可能性があります。
可能性を強調するために、ここでは、MicrosoftのアンビエントコンピューティングゼネラルマネージャーVijay MitalがGigJamについて説明しています。
「今日、あなたが取り組んでいることを奪い、他の人と瞬時に分かち合うのは難しいです。これは、仕事を加速したり、現場の意見を聞いたり、行動を即座に取り止める機会を逃すことを意味します。緊急の顧客の電子メールに応答するのに役立つテーブルの向こう側にいる人が、送信を押す、戻ってくる、またはcc：行にいる人を見るためにあなたの電話を引き渡すことは望ましくない。最後にSalesforceの注文と関連するOutlook電子メールを自発的に取り上げることはできず、ベンダーは機密情報の価格や顧客の詳細を送信せずにフォームで情報を直接更新することができます"
これは、GigJamを活用してチームとしてよりうまく機能したり、自分でもっと多くのことを行うためのほんのいくつかの方法です。 かなりクールだよね？
利用可能なアプリケーションとサービス
GigJamが扱うことのできるツールの範囲を実感すると、さらに涼しくなります。 Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのコアオフィスソフトウェアに加えて、LinkedInからSalesforceまでのサービスでGigJamを使用することができます。
共有している人は、送信した情報を表示するためにGigJamも使用する必要があります。
利用可能なプラットフォーム
Office 365はほとんどのデスクトップおよびモバイルデバイスで動作しますが、GigJamはWindows、Mac、およびiOSで最初に使用できます。
しかし、GigJamのアイデアの全体は、あなたが作業しているデバイスに関係なく、物事を完了させるのに役立つはずです。