Microsoft Officeでハイパーリンク、ブックマーク、相互参照を使用する

効果的なナビゲーションリンクでデジタルファイルを簡素化できます

Microsoft Officeでは、ハイパーリンクとブックマークを使用すると、構造、組織、およびナビゲーション機能をドキュメントに追加できます。

私たちの多くはWord、 Excel 、PowerPoint、およびその他のOfficeファイルをデジタルで使用しているため、専門のリンクを使用する方が効果的です。

たとえば、ハイパーリンクを使用すると、ドキュメント内、Web上、または別のドキュメント内の別の場所に移動することができます(通常、両方のドキュメントをコンピュータまたはデバイスにダウンロードする必要があります)。

ハイパーリンクの1つのタイプはブックマークです。 ブックマークは、ドキュメント内のハイパーリンクの一種で、ドキュメント内の位置に割り当てる名前です。

eBookの目次を考えてください。 ブックマークをクリックすると、ドキュメントの新しい場所に移動します。通常、見出しに基づいています。

ハイパーリンクを作成する方法

  1. ハイパーリンクを作成するには、文書内の別の場所に移動するために、読者がクリックしたいテキストを強調表示します。
  2. [ 挿入] - [ ハイパーリンク] - [ ドキュメントに配置]をクリックします。 あなたが選択できる見出しのリストが表示されます。 [ OK]をクリックします。 また、クリックする前に説明が必要なユーザーや支援技術を使用するユーザーへのリンクを説明するスクリーンヒントを記入することもできます。
  3. これは、後で編集または表示するために文書の一部にフラグを付けたり、前述のように目次を作成するための名前付き位置または見出しを作成する方法です。 挿入 - ブックマークをクリックします。
  4. ラベルが自動的に入力されたハイパーリンクを作成する場合は、[ 挿入 ] - [ 相互参照 ]をクリックします。