プレゼンテーションまたはカスタムヘッダーとフッターをExcelワークシートに追加する
Excelでは、ヘッダーとフッターは、 ワークシートの各ページの上部(ヘッダー)と下部(フッター)に印刷されるテキスト行です 。
それらは、タイトル、日付、および/またはページ番号などの記述テキストを含む。 通常のワークシート・ビューでは表示されないため、通常、ヘッダーとフッターは印刷されているワークシートに追加されます。
このプログラムには、ページ番号やブック名などのプリセットヘッダーが数多く追加されています。追加するのは簡単です。また、テキスト、グラフィックス、その他のスプレッドシートデータを含むカスタムヘッダーとフッターを作成することもできます。
TrueウォーターマークはExcelでは作成できませんが、カスタムヘッダーまたはフッターを使用して画像を追加することにより、ワークシートに「疑似」透かしを追加できます 。
ヘッダーとフッターの場所
- ヘッダーまたはフッターには最大3つの情報を含めることができます。 この情報は、ページの3つの場所に表示されます。
- ヘッダーの場合、場所はページの左上隅、上中央、右上隅です。
- フッターの場合、場所はページの左下隅、下中央、右下隅です。
プリセットヘッダ/フッタコード
Excelで使用可能なプリセットヘッダーとフッターの大部分は、 &[Page]や&[Date]などのコードを入力して目的の情報を入力します。 これらのコードはヘッダーとフッターを動的にします。つまり、ヘッダーとフッターは必要に応じて変更されますが、カスタムヘッダーとフッターは静的です。
たとえば、 &[Page]コードは、各ページに異なるページ番号を持つために使用されます。 カスタムオプションを使用して手動で入力すると、すべてのページのページ番号が同じになります
ヘッダーとフッターの表示
ヘッダーとフッターは、[ ページレイアウト]ビューに表示されますが、既述のように、[ 標準]ワークシートビューには表示されません。 [ ページ設定 ]ダイアログボックスでヘッダーまたはフッターを追加する場合は、[ ページレイアウト ]に切り替えるか、[印刷プレビュー]を使用して表示します。
カスタムヘッダーとプリセットヘッダーとフッターの両方をワークシートに追加するには、次の2つのオプションがあります。
- ページレイアウトを使用します。
- [ ページ設定 ]ダイアログボックスを使用します 。
ページレイアウトでのカスタムヘッダーまたはフッターの追加
ページレイアウトビューにカスタムヘッダーまたはヘッダーを追加するには:
- リボンの[ 表示 ]タブをクリックします。
- リボン内のページレイアウトオプションをクリックすると、上の図のようにページレイアウトビューに変更されます。
- ヘッダーまたはフッターを追加するには、ページの上部または下部にある3つのボックスのいずれかをマウスでクリックします。
- 選択したボックスにヘッダーまたはフッターの情報を入力します。
プリセットヘッダーまたはフッターをページレイアウトに追加する
ページレイアウトビューでプリセットヘッダーまたはヘッダーのいずれかを追加するには:
- リボンの[ 表示 ]タブをクリックします。
- リボン内のページレイアウトオプションをクリックすると、上の図のようにページレイアウトビューに変更されます。
- ページの上部または下部にある3つのボックスの1つをマウスでクリックして、その場所にヘッダーまたはフッターを追加します。これにより、上の図に示すように、 デザインタブがリボンに追加されます。
- 選択した場所にプリセットヘッダーまたはフッターを追加するには、次の操作を行います。
- リボンのヘッダーまたはフッターオプションをクリックすると、プリセットのドロップダウンメニューが開きます。
- リボンのプリセットオプションの1つ( ページ番号 、 現在の日付 、 ファイル名など)をクリックする。
- ヘッダーまたはフッターの情報を入力します。
標準ビューに戻る
ヘッダーまたはフッターを追加すると、Excelによってページレイアウトビューに残ります。 このビューで作業することは可能ですが、 標準ビューに戻すことができます。 そうするために:
- ヘッダー/フッター領域を終了するには、ワークシート内の任意のセルをクリックします。
- [ 表示 ]タブをクリックします。
- リボンの[ 標準 ]オプションをクリックします。
プリセットヘッダーとフッターをページ設定ダイアログボックスに追加する
- クリックしてください リボンのページレイアウトタブ。
- メニューから[ ページ設定 ]ダイアログボックスランチャーをクリックして[ ページ設定 ]ダイアログボックスを開きます。
- ダイアログボックスで、[ ヘッダー/フッター ]タブを選択します。
- 上の図に示すように、プリセットまたはカスタムヘッダー/フッターオプションから選択します。
- [OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
- 既定では、プリセットヘッダーとフッターはワークシートの中央に配置されます。
- 印刷プレビューでヘッダー/フッターをプレビューします。
注 :カスタムヘッダーとフッターは、上の図に示すカスタムヘッダーまたはフッターボタンをクリックしてダイアログボックスに追加することもできます。
印刷プレビューでヘッダーまたはフッターを表示する
注 :印刷プレビューを使用するには、コンピュータにプリンタがインストールされている必要があります。
- [ファイル]メニューをクリックして、オプションのドロップダウンメニューを開きます。
- 印刷ウィンドウを開くには、メニューの[ 印刷 ]をクリックします。
- 現在のワークシートは、ウィンドウの右側にあるプレビューパネルに表示されます。
ヘッダーまたはフッターの削除
ワークシートから個々のヘッダーやフッターを削除するには、上記の手順を使用してページレイアウトビューを使用してヘッダーとフッターを追加し、既存のヘッダー/フッターの内容を削除します。
一度に複数のワークシートからヘッダーやフッターを削除するには:
- ワークシートを選択します。
- クリックしてください ページレイアウトタブ。
- メニューから[ ページ設定 ]ダイアログボックスランチャーをクリックして[ ページ設定 ]ダイアログボックスを開きます。
- ダイアログボックスで、[ ヘッダー/フッター ]タブを選択します。
- プリセットヘッダーまたはフッターボックスで(なし)を選択します。
- [OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
- すべてのヘッダーおよび/またはフッターの内容は、選択したワークシートから削除する必要があります。