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Excel SUBTOTAL機能の概要
Excel 2007の小計機能で最大の値を見つける
Excelの小計機能は、SUBTOTAL 関数をデータベースまたは関連データのリストに挿入することで機能します。 小計機能を使用すると、大規模なデータテーブルから特定の情報を迅速かつ容易に見つけ出し抽出できます。
「小計機能」と呼ばれていますが、選択したデータ行の合計または合計を見つけることに限定されません。 合計に加えて、データベースの各サブセクションの最大値を見つけることもできます。
このステップバイステップのチュートリアルでは、各販売地域の売上高合計をどのように見つけるかの例を示します。
このチュートリアルの手順は次のとおりです。
- チュートリアルデータを入力
- データサンプルのソート
- 最も大きな値を見つける
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小計チュートリアルデータを入力してください
注：これらの手順のヘルプについては、上記のイメージを参照してください。
Excelで小計機能を使用するための最初の手順は、 データをワークシートに 入力することです 。
そうするときは、次の点に注意してください。
- データを正しく入力することが重要です。 誤ったデータ入力によって引き起こされるエラーは、データ管理に関連する多くの問題の原因です。
- データを入力するときは、空白の行または列を残さないでください。 これには、列ヘッダーとデータの最初の行の間に空白の行を残さないことが含まれます。
このチュートリアルでは
上の図のように、セルA1〜D12にデータを入力します。 入力のような気がしない人のために、データをExcelにコピーする手順がこのリンクから入手できます。
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データのソート
注：これらの手順のヘルプについては、上記のイメージを参照してください。 それを拡大するには画像をクリックしてください。
小計を適用する前に、情報を抽出するデータの列でデータをグループ化する必要があります。
このグループ化は、Excelの並べ替え機能を使用して行われます 。
このチュートリアルでは、販売地域ごとの注文数が最も多いので、データを地域の列見出しでソートする必要があります。
データを販売地域別にソートする
- 選択したセルA2〜D12をドラッグして強調表示します。 選択した行のタイトルにタイトルを含めないでください。
- リボンの [データ]タブをクリックします。
- データリボンの中央にあるソートボタンをクリックしてソートダイアログボックスを開きます 。
- ダイアログボックスの列見出しの下にあるドロップダウンリストから、地域別に並べ替えを選択します。
- ダイアログボックスの右上隅にある[ マイデータにヘッダーがある]チェックボックスがオフになっていることを確認します。
- [OK]をクリックします。
- セルA3〜D12のデータは、2番目の列のRegionによってアルファベット順にソートされるべきです 。 東部からの3つのセールス担当者のデータが最初にリストされ、次に北部、次に南部、最後に西部地域がリストされます。
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小計を使用して最大値を見つける
注：これらの手順のヘルプについては、上記のイメージを参照してください。
このステップでは、小計機能を使用して地域あたりの売上高が最も高くなるようにします。 最大値または最大値を見つけるには、小計機能でMAX機能を使用します。
このチュートリアルでは、
- セルA2〜D12のデータをドラッグして強調表示します。
- リボンの[データ]タブをクリックします。
- [小計]ボタンをクリックして小計ダイアログボックスを開きます。
- ダイアログボックスの最初のオプション：各変更箇所：ドロップダウンリストから「 Region」を選択します。
- Use function：ドロップダウンリストからMAXを選択します。
- 小計を追加するダイアログボックスの3番目のオプション：ウィンドウに表示されているオプションの一覧からのみ総売上をチェックします。
- ダイアログボックスの下部にある3つのチェックボックスのチェックボックスをオフにします。
現在の小計を交換する
データの要約 - [OK]をクリックします。
- データテーブルには、17行目の各地域（行6,9,12、および16）とグランドマックス （すべての地域で最も高い売上合計）の売上高合計が表示されるようになりました。このチュートリアルの先頭。