Outlookの連絡先フォルダは、すべての連絡先を保持する場所ですか? 良い。
そうでない場合は、そこにいなくなった友人、同僚、知人を簡単に(そしてそれらを使って配布リストを作成するなど)簡単に手に入れることができます。
データベースやスプレッドシートに保存されている連絡先データは、通常、面倒なくOutlookにインポートできます。 データベースまたはスプレッドシートプログラムで、データがCSV(カンマ区切り値)ファイルにエクスポートされ、列に意味のあるヘッダーが付いていることを確認します。 Outlookアドレス帳で使用されるフィールドに対応する必要はありません。 インポート処理中にフィールドにフィールドを柔軟に対応付けることができます。
ExcelまたはCSVファイルからOutlookに連絡先をインポートする
アドレス帳データをCSVファイルまたはExcelからOutlookの連絡先にインポートするには:
- Outlookで[ ファイル]をクリックします。
- オープン&エクスポートカテゴリに移動します。
- [ インポート/エクスポート]の [ インポート/エクスポート]をクリックします。
- [ 実行するアクションを選択する]で[ 別のプログラムまたはファイルからインポート]が選択されていることを確認します 。
- [ 次へ]をクリックします。
- インポートするファイルの種類を選択するで、 Comma Separated Valuesが選択されていることを確認します 。
- [ 次へ]をクリックします。
- [ 参照... ]ボタンを使用して、目的のCSVファイルを選択します。
- たとえば、Outlookにインポートするために、Gmailの連絡先をCSVファイルにエクスポートできます。
- 通常、[ 重複するアイテムをインポートしない]または[ 重複したアイテムをインポートしたアイテムに置き換える]が[ オプション]で選択されていることを確認します。
- 重複の作成を許可するを選択すると 、後で重複したアイテムを検索して削除することができます(重複除去ユーティリティなどを使用して)。
- CSVファイルのデータが新しいか、場合によってはより包括的である場合は、 アイテムをインポートして重複を置換を選択します。 それ以外の場合は、Outlookで重複を作成する方が望ましい場合があります。
- [ 次へ]をクリックします。
- 連絡先をインポートするOutlookフォルダを選択します。 これは通常連絡先フォルダになります。
- もちろん、インポートされたアイテム用に作成されたPSTファイル内の連絡先フォルダを選択することもできます。
- [ 次へ]をクリックします。
- [ カスタムフィールドのマッピング ]をクリックします。
- CSVファイルのすべての列が目的のOutlookアドレス帳フィールドにマップされていることを確認します。
- フィールドをマップするには、列のタイトル( From :)を目的のフィールド( To :)の下にドラッグします。
- [ OK]をクリックします。
- Finishをクリックします。
Outlook 2007にExcelまたはCSVファイルから連絡先をインポートする
連絡先をCSVファイルからOutlookにインポートするには:
- ファイル| Outlookのメニューから[ インポートとエクスポート... ]を選択します。
- 別のプログラムまたはファイルからのインポートが強調表示されていることを確認します。
- [ 次へ]をクリックします。
- Comma Separated Values(Windows)が選択されていることを確認します。
- [ 次へ]をクリックします。
- [ 参照... ]ボタンを使用して、目的のファイルを選択します。
- 通常、 重複するアイテムをインポートしないを選択します 。
- [ 次へ]をクリックします。
- 連絡先をインポートするOutlookフォルダを選択します。 これは通常連絡先フォルダになります。
- [ 次へ]をクリックします。
- [カスタムフィールドのマップ]をクリックします。
- CSVファイルのすべての列が目的のOutlookアドレス帳フィールドにマップされていることを確認します。
- 列のタイトルを目的のフィールドにドラッグすることで、新しいマッピングを作成できます。
- 以前の同じ列のマッピングはすべて新しい列に置き換えられます。
- [ OK]をクリックします。
- Finishをクリックします。
(2016年5月更新、Outlook 2007およびOutlook 2016でテスト済み)