ExcelまたはCSVファイルからOutlookに連絡先をインポートする方法

Outlook連絡先フォルダは、すべての連絡先を保持する場所ですか? 良い。

そうでない場合は、そこにいなくなった友人、同僚、知人を簡単に(そしてそれらを使って配布リスト作成するなど)簡単に手に入れることができます。

データベースやスプレッドシートに保存されている連絡先データは、通常、面倒なくOutlookにインポートできます。 データベースまたはスプレッドシートプログラムで、データがCSV(カンマ区切り値)ファイルにエクスポートされ、列に意味のあるヘッダーが付いていることを確認します。 Outlookアドレス帳で使用されるフィールドに対応する必要はありません。 インポート処理中にフィールドにフィールドを柔軟に対応付けることができます。

ExcelまたはCSVファイルからOutlookに連絡先をインポートする

アドレス帳データをCSVファイルまたはExcelからOutlookの連絡先にインポートするには:

  1. Outlookで[ ファイル]をクリックします。
  2. オープン&エクスポートカテゴリに移動します。
  3. [ インポート/エクスポート]の [ インポート/エクスポート]をクリックします。
  4. [ 実行するアクションを選択する]で[ 別のプログラムまたはファイルからインポート]が選択されていることを確認します
  5. [ 次へ]をクリックします。
  6. インポートするファイルの種類を選択するで、 Comma Separated Valuesが選択されていることを確認します
  7. [ 次へ]をクリックします。
  8. [ 参照... ]ボタンを使用して、目的のCSVファイルを選択します。
  9. 通常、[ 重複するアイテムをインポートしない]または[ 重複したアイテムをインポートしたアイテムに置き換える]が[ オプション]で選択されていることを確認ます。
    • 重複の作成を許可するを選択すると 、後で重複したアイテムを検索して削除することができます(重複除去ユーティリティなどを使用して)。
    • CSVファイルのデータが新しいか、場合によってはより包括的である場合は、 アイテムをインポートして重複を置換を選択します。 それ以外の場合は、Outlookで重複を作成する方が望ましい場合があります。
  10. [ 次へ]をクリックします。
  11. 連絡先をインポートするOutlookフォルダを選択します。 これは通常連絡先フォルダになります。
    • もちろん、インポートされたアイテム用に作成されたPSTファイル内の連絡先フォルダを選択することもできます。
  1. [ 次へ]をクリックします。
  2. [ カスタムフィールドのマッピング ]をクリックします。
  3. CSVファイルのすべての列が目的のOutlookアドレス帳フィールドにマップされていることを確認します。
    • フィールドをマップするには、列のタイトル( From :)を目的のフィールド( To :)の下にドラッグします。
  4. [ OK]をクリックします。
  5. Finishをクリックします。

Outlook 2007にExcelまたはCSVファイルから連絡先をインポートする

連絡先をCSVファイルからOutlookにインポートするには:

  1. ファイル| Outlookのメニューから[ インポートとエクスポート... ]を選択します。
  2. 別のプログラムまたはファイルからのインポートが強調表示されていることを確認します。
  3. [ 次へ]をクリックします。
  4. Comma Separated Values(Windows)が選択されていることを確認します。
  5. [ 次へ]をクリックします。
  6. [ 参照... ]ボタンを使用して、目的のファイルを選択します。
  7. 通常、 重複するアイテムをインポートしないを選択します
  8. [ 次へ]をクリックします。
  9. 連絡先をインポートするOutlookフォルダを選択します。 これは通常連絡先フォルダになります。
  10. [ 次へ]をクリックします。
  11. [カスタムフィールドのマップ]をクリックします。
  12. CSVファイルのすべての列が目的のOutlookアドレス帳フィールドにマップされていることを確認します。
    • 列のタイトルを目的のフィールドにドラッグすることで、新しいマッピングを作成できます。
    • 以前の同じ列のマッピングはすべて新しい列に置き換えられます。
  13. [ OK]をクリックします。
  14. Finishをクリックします。

(2016年5月更新、Outlook 2007およびOutlook 2016でテスト済み)