電子メールアカウントでOutlook受信トレイを並べ替える方法

Outlookの複数のメールアカウント? 問題ない。 それらを並べ替える方法は次のとおりです。

1つのOutlook受信トレイにすべてのメールを表示し、各メッセージを受信したアカウントでグループ化または並べ替えることができます。

あなたのOutlookの受信トレイは混乱していますか?

Outlookで複数のPOPメールアカウントにアクセスすると、 受信トレイのジャンパー症候群に悩まされているはずです。 Outlookは新着メールをすべてInboxフォルダに無差別に配信し、どのメールがどこに到着したのかを推測しにくい。

さまざまな受信トレイにメールを配信するようにOutlookを設定するのは少し面倒ですが、アカウントごと (そして日付など)に簡単に受信トレイを並べ替える(またはグループ化する)ことができます。 理想的ではありませんが、少なくとも一緒に属しているすべてのメッセージは一緒です。

電子メールアカウントでOutlook受信トレイを並べ替える

Outlook受信トレイの電子メールを受信した電子メールアカウントで並べ替えるには:

  1. メインのOutlook受信トレイで[表示]リボンを開きます。
    • IMAPとExchangeの受信トレイをビューに含める方法については、以下を参照してください。
  2. [ 現在のビュー]セクションの[ 表示設定]をクリックします
  3. Group By ...をクリックします。
  4. 自動配置に従ってグループ化がチェックされていないことを確認します。
  5. [Available fields from from][ All Mail]フィールドが選択されていることを確認します
  6. [ グループアイテム ]の [ 電子メールアカウント]を選択ます。
    • 通常は、[ 表示]フィールドをチェックしないおくことができます。
  7. [ OK]をクリックします。
  8. Sort ...をクリックします
  9. アカウントグループ内のメッセージのソート方法を選択します。 [ From]や[ Size]のように[ Received date]で並べ替えることができます。
  10. [ OK]をクリックします。

Outlookの読み取りペインを無効にするか、下部に列ヘッダーを使用して、アカウントグループ内の並べ替え順序を変更できます。

OutlookでUnified Inboxフォルダを偽装する

あなたの受信トレイにすべてのIMAPとExchangeアカウントを含めたいですか?アカウントでもグループ化されていますか? Outlookには本当の統一された受信トレイがありませんが、クイック検索(または単純なVBAマクロ)を使用して何かに近づけることができます。

OutlookでさまざまなIMAP、Exchange、およびPST (POP)受信トレイからすべてのメールを1つの(検索結果)フォルダに収集するには:

  1. Outlook MailでCtrl + Eを押します。
    • メッセージリストの上にある[ 現在のメールボックスを検索 ]フィールドをクリックすることもできます。
  2. 「フォルダー:(受信トレイ)」と入力します。 引用符を除外します。
  3. 検索フィールドの横にある[ 現在のメールボックス]をクリックします。
  4. 表示されたドロップダウンメニューから[ すべてのメールボックス ]を選択します。

現在の表示設定が適用されます。 アカウント別にグループ化すると、すべてのOutlook受信ボックスの結果がアカウントごとにグループ化されます。 もちろん、上記のようにビューの設定を変更することもできます。

Outlook 2003/7の電子メールアカウントでOutlookの受信トレイを並べ替える

Outlook 受信トレイの電子メールを受け取ったアカウントで電子メールを並べ替えるには:

  1. [ 表示]を選択します。 現在のビュー| 現在のビューまたはビューを カスタマイズする | | 現在のビュー| メニューから[現在のビューをカスタマイズ... ]を選択します。
  2. [ 並べ替え ]ボタンをクリックします。
  3. 表示されるダイアログの下部にある[使用可能なフィールドを選択する]で[ すべてのメールフィールド]が選択されていることを確認します。
  4. [ アイテム並び順 ]ドロップダウンメニューから[ 電子メールアカウント]を選択します。
  5. オプションで、 Then byフィールドを使用してさらにソートするための条件を選択ます。
  6. [ OK]をクリックします。
  7. OKをもう一度クリックします。

(2016年3月更新、Outlook 2016でテスト済み)