Outlookでの電子メールの読み取りをより安全にし、プレーンテキストのみで読むことでプライバシーを保護することができます。
危険なプリティメール
リッチHTMLフォーマットを誇っている電子メールやニュースレターの中には、見るのが面倒かもしれませんが、リッチテキストの電子メールには
- まだ知られていない悪用と脅威、
- おそらく遅い表示と相互作用、
- リモートサーバーがメッセージを開くとすぐに連絡を取る可能性があるため、 プライバシーリスクが発生します。
- 読むのが難しい醜いメッセージ?
HTMLがそれほど価値がないと思うなら、 Outlookがあなたを助けることができます。 1つの設定では、Outlookが読んだすべての電子メールから完全にHTML書式を削除するように設定できます。
Outlookでのみすべてのメールをプレーンテキストで読む
Outlook 2013以降で、すべての電子メールをレンダリングしてプレーンテキストで表示するには:
- Outlookでファイル (またはFILE )をクリックします。
- 左側の[ オプション ]をクリックします。
- 信頼センターカテゴリを開きます。
- Microsoft Outlookのセキュリティセンターで[ セキュリティセンターの設定]をクリックします 。
- 次に、 電子メールセキュリティ (または電子メールセキュリティ )カテゴリに移動します。
- Read as Plain Textの Read all plain text in plain textをチェックしてください 。
- オプションで、同じ方法で送信者メッセージがわからない場合は、電子署名付きでも、必ずしも信頼できるとは限りません。
- [ OK]をクリックします。
- OKをもう一度クリックします。
リッチ(HTML)書式設定を使用して個々のメッセージを読む
任意のメッセージをHTML形式で開くには(プレーンテキストのみでメッセージを表示するようにOutlookを設定します)
- [ このメッセージをプレーンテキスト形式に変換しました] をクリックします。 メッセージの内容の上に表示されます。
- 表示されたメニューから[ HTMLとして表示 ]を選択します。
Outlook 2007でのみすべてのメールをプレーンテキストで読む
Outlook 2007ですべてのメッセージを安全なプレーンテキストで表示させるには
- ツール| 信頼センター... Outlookのメニューから。
- 電子メールセキュリティカテゴリに移動します。
- [ プレーンテキストのすべての標準メールを読む]と[ プレーンテキストの すべてのデジタル署名されたメールを 読む]が[プレーンテキストとして読み取り]にチェックされていることを確認します。
- [ OK]をクリックします。
Outlook 2003でプレーンテキストのみのすべてのメールを読む
Outlook 2003にすべてのメッセージを安全なプレーンテキストで表示させるには:
- >>ステップバイステップのスクリーンショットチュートリアル
- ツール| オプション... Outlookのメニューから。
- [ Preferences ]タブが選択されていることを確認します。
- [ 電子メールオプション...]をクリックします 。
- プレーンテキストのすべての標準メールを読むとプレーンテキストの すべてのデジタル署名されたメールを読むがチェックされていることを確認します。
- [ OK]をクリックします。
- OKをもう一度クリックします。
もちろん、完全なHTML書式を使用して個々のメッセージを表示することはできます。
Outlook 2002でのすべてのメールのプレーンテキストのみの読み取り
Outlook 2002 SP1には、同様のセキュリティ機能が用意されていますが、セキュリティ機能はあまりありません。
(Outlook 2003、Outlook 2007、Outlook 2013およびOutlook 2016でテスト済み)