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PowerPointマクロの作成 - サンプルシナリオ
新しいカメラで素晴らしい写真を撮ったことがあります。 あなたは鮮明で鮮明な画像を得るために高解像度を使用しました。 すべての写真は同じサイズです。 ただし、 PowerPointに挿入するとスライドの写真が非常に大きくなりすぎます。 どのように各画像の退屈な作業をせずに、それらのサイズを変更するプロセスをスピードアップすることができますか？
答え - あなたのために仕事をするマクロを作る。
注 - このプロセスは、PowerPoint 97 - 2003のすべてのバージョンで機能します。
マクロを作成する手順
- メニューから[挿入]> [画像]> [ファイルから... ]を選択します。
- コンピュータ上の画像を見つけて、[ 挿入 ]ボタンをクリックします。
- 写真ごとにこの手順を繰り返します。 この時点でスライドの写真が大きすぎるのではないかと心配しないでください。
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PowerPointのマクロステップを実践する - 画像のサイズを変更する
タスクを自動化するためのマクロを作成する前に、手順を練習して、実行したいことを正確に確認する必要があります。
この例では、すべての画像を一定の割合でサイズ変更する必要があります。 あなたが結果に満足するまで、1つのスライド上の画像のサイズを変更してみてください。
画像のサイズを変更する手順
- 画像を右クリックし、ショートカットメニューから「 画像の書式設定」を選択します。 （または、画像をクリックし、画像ツールバーの画像の書式設定ボタンをクリックします）。
- [ 図の書式設定 ]ダイアログボックスで、[ サイズ ]タブをクリックし、そこからオプションから必要な変更を加えます。
- [ OK]をクリックして変更を完了します。
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PowerPointのマクロステップを練習する - 整列または配布メニューにアクセスする
このシナリオでは、画像の位置合わせをスライドに関連させたいと考えています。 スライドの中央に、水平方向と垂直方向の両方に画像を配置します。
Drawingツールバーの Draw> AlignまたはDistributeを選択し、Slideに相対的なチェックマークが付いていることを確認します。 チェックマークがない場合は、 Relative to Slideオプションをクリックします。これにより、このオプションの横にチェックマークが表示されます。 このチェックマークは、後で削除するまで保持されます。
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PowerPointマクロを記録する
すべての画像がスライドに挿入されたら、最初の画像スライドに戻ります。 実際に行った変更を元に戻します。 マクロを記録するには、これらの手順を繰り返します。
メニューから[ツール]> [マクロ]> [新しいマクロを記録... ]を選択します。
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[マクロの記録]ダイアログボックス - PowerPointマクロに名前を付ける
[ マクロの記録 ]ダイアログボックスには3つのテキストボックスがあります。
- マクロ名 - このマクロの名前を入力します。 名前には文字と数字を入れることができますが、文字で始まり、スペースを入れることはできません。 アンダースコアを使用して、マクロ名のスペースを指定します。
- マクロの保存 - 現在のプレゼンテーションまたは現在開いている別のプレゼンテーションにマクロを保存することを選択できます。 ドロップダウンリストを使用して、開いている別のプレゼンテーションを選択します。
- 説明 - このテキストボックスに情報を入力するかどうかは任意です。 私はこのテキストボックスに記入すると便利です、ちょうどこのマクロを後で見なければならない場合はメモリをジョグするだけです。
[ OK ]をクリックすると録音がすぐに開始されるので、続行する準備が整ったら[OK]ボタンをクリックします。
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PowerPointマクロを記録する手順
[ マクロの記録 ]ダイアログボックスで[OK]をクリックすると、PowerPointはすべてのマウスクリックとキーストロークの記録を開始します。 タスクを自動化するマクロを作成する手順に進みます。 終了したら、[ レコードマクロ]ツールバーの [ 停止 ]ボタンをクリックします。
注 - 手順3で説明したように、[配置]メニューまたは[配布]メニューの[ スライドに相対]の横にチェックマークが付いていることを確認してください。
- 画像をスライドに揃える手順
- [ 描画]> [整列または配分]> [中央揃え]をクリックして、スライド上で画像を水平に整列させます
- [ 描画]> [整列または分散]> [整列する]をクリックして、スライド上の画像を垂直に整列させます
- 画像のサイズを変更する手順 （手順2を参照）
- 画像を右クリックし、ショートカットメニューから「 画像の書式設定」を選択します。 （または、画像をクリックし、画像ツールバーの画像の書式設定ボタンをクリックします）。
- [ 図の書式設定 ]ダイアログボックスで、[ サイズ ]タブをクリックし、そこからオプションから必要な変更を加えます。
- [ OK]をクリックして変更を完了します。
録音を終了したら、 停止ボタンをクリックします。
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PowerPointマクロを実行する
これで、マクロの記録が完了しました。これを使用して、この自動化されたタスクを実行できます。 しかし、まず 、マクロを記録する前に元の状態に戻すか、それとも単に第2のスライドに移動するかを確認してください。
マクロを実行する手順
- マクロの実行が必要なスライドをクリックします。
- 「 ツール」>「マクロ」>「マクロ 」を選択します 。 マクロダイアログボックスが開きます。
- 表示するリストから実行するマクロを選択します。
- [ 実行 ]ボタンをクリックします。
スライドのサイズをすべて変更するまで、このプロセスを繰り返します。
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PowerPointマクロの実行後に完了したスライド
新しいスライド。 画像は、PowerPointマクロを実行した後、スライド上でサイズが変更され、中央揃えされています。
このタスクは、単にタスクを自動化するためにPowerPointでマクロを作成して実行する方法のデモです。実際には、写真をPowerPointスライドに挿入する前に 、写真のサイズを変更する方がはるかに優れています。 これにより、ファイルサイズが小さくなり、プレゼンテーションがよりスムーズに実行されます。 このチュートリアルでは、その方法を説明します。