場合によっては、Word文書のシンプルさが重要なプレゼンテーションをバックアップすることが必要な場合があります。 2007 PowerPointをWord文書に変換する方法については、こちらをご覧ください。
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PowerPoint 2007をWord文書に変換する
- PowerPointプレゼンテーションを開きます。
- Officeボタン> [パブリッシュ]> [Microsoft Wordで配布資料を作成]をクリックします。
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以前のPowerPointバージョンをWord文書に変換する
- PowerPointプレゼンテーションを開きます。
- [ファイル]> [送信先]> [Microsoft Office Word]を選択します。
PowerPoint 2000（およびそれ以前）をWord文書に変換する
- PowerPointプレゼンテーションを開きます。
- 「 ファイル」>「送信先 」 >「Microsoft Word 」と選択します。
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5 PowerPointからWord文書への変換のオプション
PowerPointプレゼンテーションをWord文書に変換するには、 5つの方法があります。 これらのオプションは以下にリストされており、以下のページで詳しく説明しています。
- スライドの隣にあるメモ
- スライドの横の空白行
- スライド以下の注記
- スライドの下の空白行
- 概要のみ
プレゼンテーションをWord文書に変換するときにPowerPointが提供する本当に素晴らしい機能の 1つは、 貼り付けまたは貼り付けの選択です。 ここに違いがあります。
- ペースト
ペーストを選択すると、選択したスタイルで配布物が作成されます。 - リンクをペーストする
貼り付けリンクを選択すると、選択したスタイルで配布物が作成されます。 ただし、PowerPointプレゼンテーションが後で編集されると、その変更は次回開いたときにWord文書にも反映されます。 これは、[ 貼り付け]コマンドを選択した場合には当てはまりません。
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スライドショーの横にあるスピーカーノートを印刷する
PowerPointプレゼンテーションをWordに変換する際の最初のオプションは、最も一般的に使用される出力オプションです。 スライドのミニチュア版が左に印刷され、スライドに付随するスピーカーノートが右に表示されます。
3つのサムネイル版のスライドがページに印刷されます。
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配布資料のスライドの横の空白行を印刷する
PowerPointプレゼンテーションをWordに変換する際の第2の選択肢は、プレゼンテーション中に聴衆がメモを作成するために、スライドの横の空白行を印刷することです。
ページごとに3つのサムネイルスライドが印刷されます。
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配布資料のスライドの下にスピーカーノートを印刷する
PowerPointプレゼンテーションをWordに変換する際の第3の選択肢は、プレゼンテーション中に簡単に参照できるように、スライドの下にスピーカーノートを印刷することです。
ページごとに1つのスライドが印刷されます。
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配布資料のスライドの下に空白行を印刷する
PowerPointプレゼンテーションをWordに変換する際の4番目の選択肢は、プレゼンテーション中に聴衆がメモを作成するために、スライドの下に空白行を印刷することです。
スライドの1つのサムネイル版がページごとに印刷されます。
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PowerPointプレゼンテーションのアウトラインビューを印刷する
PowerPointプレゼンテーションをWordに変換する場合、 5番目の方法は、PowerPointプレゼンテーションのすべてのテキストのアウトラインを印刷することです。 アウトラインにはグラフィックは表示されませんが、このビューは編集が必要なときに最も使いやすいものです。