電子メールに表示されるBccオプションの説明

BCCメッセージを使用して、他の人の電子メール受信者をマスクする

BCC(ブラインドカーボンコピー)は、 メールアドレスが(受信者として)メッセージに表示されない受信者に送信されるメールメッセージのコピーです。

つまり、送信者が自分のメールアドレスのみをBccフィールドに置き、Toフィールドに自分のメールアドレスを入れると、盲目のカーボンコピーメールを受け取った場合、そのメールは取得されますが、あなたの電子メールアカウントにヒットしたら、フィールド(または他のフィールド)を入力します。

人々が盲目のカーボンコピーを送る主な理由は、他の受信者を受信者リストから隠すためです。 この例では、送信者が複数の人物をbccした場合(送信前にBccフィールドにアドレスを入力することによって)、受信者の誰にもメールが送信された相手が表示されません。

注:Bccは、時にはBCC(すべて大文字)、bcced、bcc'd、およびbcc:edというスペルもあります。

Bcc対CC

Bccの受信者は、他の受信者から隠されています。これは、アドレスがそれぞれのヘッダー行に表示されるToおよびCc受信者とは根本的に異なります。

メッセージの各受信者はすべてのToおよびCc受信者を表示できますが、送信者のみがBCC受信者を認識します。 複数のBCC受信者がいる場合は、お互いのことを知らず、メールヘッダー行に自分のアドレスも表示されません。

これの効果は、受信者が隠されていることに加えて、通常の電子メールやCCメールとは異なり、BCC受信者からの「すべて返信」リクエストは他のBCCメールアドレスにメッセージを送信しません。 これは、他のブラインドカーボンコピーされた受信者がBCC受信者に不明であるためです。

注:RFC 5322の電子メール形式を指定するインターネット標準は、隠されたBCC受信者が互いにどのように関係しているかについては不明です。 BCCのすべての受信者がすべてのアドレスを含む完全なBccリストが含まれているメッセージのコピーを取得する可能性があります(ToとCcの受信者とは異なるメッセージが表示されます)。 しかしこれは非常に珍しいことです。

どのようにしてBccを使用すべきですか?

Bccの使用を本質的に1つのケースに制限する:受信者のプライバシーを保護する。 これは、メンバーがお互いを知らない、または他の受信者を認識してはならないグループに送信する場合に便利です。

それ以外の場合は、Bccを使用せず、すべての受信者をToフィールドまたはCcフィールドに追加することをお勧めします。 直接受信者である人には[宛先]フィールドを使用し、通知用にコピーを取得した人には[CC]フィールドを使用します(ただし、電子メールに対する応答として自分自身を行う必要はありません。メッセージの)。

ヒント:Gmailアカウントでブラインドカーボンコピーメッセージを送信する場合は、GmailでBCCを使用する方法をご覧ください。 OutlookiPhone Mailのように、他のメールプロバイダやクライアントもサポートしています。

Bccはどのように機能しますか?

電子メールメッセージが配信されると、その受信者は、メッセージの一部として表示される電子メールヘッダー(To、CcおよびBcc行)とは独立して指定されます。

BCC受信者を追加すると、電子メールプログラムは、[Bcc]フィールドのすべてのアドレスを[To]フィールドと[Cc]フィールドのアドレスと結合し、メッセージの送信に使用するメールサーバーの受信者として指定できます。 ToフィールドとCcフィールドはメッセージヘッダーの一部として残されていますが、電子メールプログラムはBcc行を削除しますが、すべての受信者には空白で表示されます。

電子メールプログラムは、入力したメッセージヘッダーを電子メールサーバーに渡して、BCC受信者を推測することもできます。 メールサーバーは、各アドレスにコピーを送信しますが、Bcc行自体を削除するか、少なくともそれを削除します。

Bcc電子メールの例

ブラインドカーボンコピーの背後にあるアイデアがまだ混乱している場合は、従業員に電子メールを送信する例を考えてみてください。

あなたはBilly、Mary、Jessica、Zachに電子メールを送りたいと思っています。 電子メールは、オンラインで各自に割り当てた新しい作品を見つけるための場所です。 しかし、彼らのプライバシーを保護するために、これらの人々はお互いを知りませんし、他人の電子メールアドレスや名前にアクセスするべきではありません。

Billyの電子メールアドレスをToフィールドに入力して、Mary、Jessica、およびZachについても同様の処理を行います。 しかし、それは同じことを送信するために4つの別々の電子メールを作成しなければならないことを意味します。これはわずか4人の人にとってひどいことではないかもしれませんが、数十人または数百人にとって時間の無駄になります。

Ccフィールドは使用できません。これは、ブラインドカーボンコピー機能の目的をすべて無効にするためです。

代わりに、[To]フィールドに自分のメールアドレスを入力し、次に[Bcc]フィールドに受信者のメールアドレスを入力して、4人すべてが同じメールを受信するようにします。

ジェシカがメッセージを開くと、それはあなたのものであることがわかりますが、あなたに送信たこともわかります。 彼女は誰の電子メールも見ない。 Zachが彼を開くと、彼は同じToとFromの情報(あなたのアドレス)を見るでしょうが、他の人の情報は見ません。 他の2人の受信者についても同様です。

この方法では、送信者と送信者の両方のメールアドレスを持つ、混乱しないきれいなメールが可能になります。 ただし、電子メールを「非公開の受信者」に送信するようにして、各受信者が電子メールを受け取った唯一の人ではないことに気付くようにすることもできます。

Microsoft Outlookを使用していない場合に独自の電子メールクライアントで作業するために変換できる概要については、「Outlook非公開受信者に電子メールを送信する方法」を参照してください。