中級者向けのMicrosoft Officeのトップ20のヒント

より複雑なドキュメントとタスクのためのクイックチュートリアル集

従来のデスクトップバージョン(2010年、2013年、2016など)を使用する場合でも、クラウド統合Office 365(デスクトップバージョンを含む)を使用する場合でも、Microsoft Officeの推奨ツール、ヒント、ヒントを使用してゲームを手助けしてください。

これはいくつかの中間スキルをテストする素晴らしい方法です!

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PDFとPDFのリフローを編集する

Word 2013 - PDFのリフロー (c)マイクロソフトの礼儀

Microsoft Officeのそれ以降のバージョンでは、一般的なPDFファイル形式で作業する新しい方法が提供されています。 PDF Reflowは、一部のPDFのテキストとオブジェクトを変換し、編集してPDFに保存したり、Word文書として残したりすることができます。

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Skypeを使う

Skypeロゴ。 (c)Microsoftの部門であるSkypeの画像提供

この記事の執筆時点では、Office 365の購読者はSkypeの分を無料で利用できます。 誰でも無料でSkypeサービスを利用することができます。 もっと "

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アンケートの作成を含むOneDriveとの統合

SkyDrive画面のMicrosoftアカウントログイン。 (c)マイクロソフトの礼儀

ExcelとOneDriveの間でアンケートを作成し、回答を取得します。 これは、Microsoftのクラウド環境とOfficeプログラムを調整するための1つの方法であり、よりモビリティを提供します。

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Go Mobile! Office OnlineまたはOffice Mobile

iOS向けMicrosoft Office Mobile AppでWord文書を編集する (c)マイクロソフトの礼儀

どのような予算であれ、モバイルの生産性は、Microsoft Officeプログラムで作業するための戦略の一部であることは間違いありません。 もっと "

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OneNoteリンクノートでモバイルに移行する

Microsoft PowerPointのOneNoteリンクノート。 (c)Cindy Griggによるスクリーンショット、マイクロソフトの礼儀

Microsoft OneNoteを使用して情報を取り込むことができます。また、リンクされたメモを使用すると、WordやPowerPointなどのプログラムで作成された他のメモやOfficeドキュメントとメモを関連付けることができます。 もっと "

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より多くの視覚的なコメントとユーザープロファイルによる変更の追跡

Microsoft Office 2013の変更を追跡します。(c)Cindy Griggによるスクリーンショット、マイクロソフトの礼儀

パーソナライズされたプロファイルは、他の人とドキュメントを共同作業する経験を実際に変えました。

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シェイプのマージ、シェイプへのトリミング、およびアイポイントカラー

PowerPoint 2013のスポイトツール。(c)Cindy Griggのスクリーンショット

Microsoft Officeの最近のバージョンでは、名前やコードがわからなくても、ある要素に表示される色を別の要素にコピーすることができます。 これはスポイトカラーツールと呼ばれます。 かなりクール!

また、シェイプをマージすることで、シェイプを面白い方法で組み合わせて、全く新しいシェイプやユニークなデザインを作成することができます。 または、スター、サークル、または他の多くのデザインなどのシェイプにイメージをトリミングします。

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画像の背景を削除する

Microsoft Office 2013のイメージバックグラウンドツールを削除します。(c)Cindy Griggによるスクリーンショット、マイクロソフトの礼儀

画像の一部に塗りつぶしや背景がなく、文書の流れがよくなる状況に遭遇することがあります。 これは、後のバージョンのOfficeでプログラム内で行うことができます。 もっと "

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シンボルと特殊文字の統合

Microsoft Wordの記号と特殊文字 (c)Cindy Griggによるスクリーンショット、マイクロソフトの礼儀
Microsoft Officeには、特定の文字を頻繁に使用すると便利な、キーボードショートカットで使用できる記号と特殊文字の全カタログが含まれています。 もっと "

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ルーラートリックを使う

Microsoft Publisher 2013のルーラー。(c)Cindy Griggのスクリーンショット、マイクロソフトの礼儀
垂直ルーラーと水平ルーラーは測定基準点ですが、クリック可能なスペースにすることもできます。 実際にはツールのように考えることができます。 理由は次のとおりです。

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ヘッダー、フッター、およびページ番号の制御

Microsoft Wordのヘッダーとフッターのオプション (c)Cindy Griggによるスクリーンショット、マイクロソフトの礼儀
レポートやプレゼンテーションの作業にかかわらず、印刷可能なページまたは表示可能なページには、上下の余白に余分な不動産があります。 あなたは、人々がこれらの領域にページ番号付けなどの文書情報を配置することに気づいたかもしれません。 方法は次のとおりです。

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引用または索引の参考文献を作成する

Microsoft Officeの引用と参考文献ツール (c)Cindy Griggによるスクリーンショット、マイクロソフトの礼儀

参考文献を作成するには、APA、MLA、Turabain、Chicago、Harvard、GOST、IEEE、または他のフォーマットのソースを引用してください。

また、より長い文書は、あなたがフラグを立てた話題の単語に基づいて索引から恩恵を受けるかもしれません。

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ハイパーリンク、ブックマーク、相互参照の使用

Microsoft Office 2013でリンクを作成します。(c)Cindy Griggのスクリーンショット、マイクロソフトの礼儀
Microsoft Officeにはいくつかの種類のリンクが用意されており、読者はその文書のさまざまな領域にジャンプしたり、Webサイトに接続したりすることができます。 もっと "

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マスターページ区切りとセクション区切り

Microsoft Officeのマスターページ区切りとセクション区切り。 Cindy Griggによるスクリーンショット、マイクロソフトの礼儀
改ページを使用すると、Enterキーを何度も押すことなく、次のページのテキストを続行できます。 セクション区切りで書式設定ゾーンが作成されます。 これらのツールを使用すると、文書をきれいに整形することができます。

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差し込み印刷の方法を理解する

Microsoft Word 2013での差し込み印刷(c)Cindy Griggによるスクリーンショット、マイクロソフトの礼儀

差し込み印刷を行う人がいれば、文書をデータソースに接続してフォームレターをパーソナライズするのに役立ちます。

しかし、あなただけの郵便以上のものをマージすることができます。 ラベルから電子メールメッセージまで、あらゆる種類のものをパーソナライズするためのこのツールを考えてみましょう。

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ページの色、背景、ウォーターマーク、および罫線をカスタマイズする

Word 2013のページ背景オプション。(c)Cindy Griggによるスクリーンショット、マイクロソフトの礼儀

太字の背景デザイン要素や微妙なものを必要とするかどうかに関わらず、これらの種類のドキュメント要素はすべてを面白い方法で結びつけることができます。 もっと "

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ライブレイアウトとスタティックアライメントガイドの活用

PowerPoint 2013のスマートガイドの改善。(c)Cindy Griggによるスクリーンショット

Microsoft Officeには常にグリッド線と整列ツールが含まれていましたが、Officeの後のバージョンでは、イメージやその他のオブジェクトを扱うシステムであるLive Layoutによって線が直感的になりました。

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Webビデオとビデオエフェクトを挿入する

Word 2013 - Webビデオを埋め込む (c)シンディ・グリッグ

YouTubeなどのサイトからMicrosoft Word文書にWebビデオを挿入できるようになったことをご存知でしたか? Microsoft Officeの一部のプログラムでは、 ビデオエフェクトを使用することもできます。

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複数のモニタとWindowsを使用する

Word 2013のウィンドウオプション。(c)Cindy Griggのスクリーンショット、マイクロソフトの礼儀

Microsoft Officeプログラムで複数のウィンドウを使用すると、ドキュメントを横並びに比較することができます。

複数のモニタを使用すると、複数のドキュメントを扱うためのスペースをさらに広げることができます。 もっと "