Wordでタグ付けされた文法やスペルを見つけるために文書をスクロールするのではなく、間違っていると思われる単語や文章に自動的に移動させることができます。 実際に、これを行うには2つの異なる方法があります：
Alt＆＃43; F7ショートカットキー
Alt + F7ショートカットキーを使用すると、 挿入ポイントが現在位置している文の最初の間違いに移動します。現在の文にタグが付けられていない場合は、次のエラーに移動します。 スペルや文法のショートカットメニューが表示されます（問題のある項目を右クリックした場合と同じものが表示されます）。 ショートカットキーを再度使用する前に、ショートカットメニューから選択する必要があります。 変更を加えたくない場合は、次の文にマウスを置き、ショートカットキーを使用して次のエラーに進みます。
スペルと文法のボタン
もう1つは、ステータスバーのスペルチェックと文法ボタンをダブルクリックすることです。 あなたはこのボタンになじみのない人のために、ウィンドウの最下部にあり、開いている本のように見えます。 ショートカットキーと同様に、各インスタンスのショートカットメニューを開くと、エラーが表示されます。 ただし、ショートカットキーとは異なり、次のエラーに移動する前に、選択または別の場所をクリックする必要はありません。 ボタンをもう一度ダブルクリックするだけです。 このメソッドは、出発点に関しては予測できないので、このメソッドを使用しているときにカーソルがドキュメントの先頭に配置されていることを常に確認する必要があります。
Wordのスペルチェックと文章校正プログラムの使用に関する警告
これはどのユーザーにとっても重要な機能ですが、誤った可能性のあるエラーを検出するように設計されています。 あなたは、あなたの校正を行うためにこの機能に頼るべきではありません。 適度な時間でさえもWordを使用したことがある人なら、Wordの文法の提案のいくつかは単にばかげていると言うことができます。 さらに、スペルが来ると、間違ったスペルの単語を正しく使用することができ、必ずしもエラーとしてタグ付けされることはありません。 たとえば、そこにはありますが、誤って使用されることがよくあります。 言うまでもなく、使用エラーを含む文書を作成した場合、読者は自分のスキルとインテリジェンスについて否定的な仮定をしますので、余分な時間をかけて作業を見直す価値があります。